タブ区切りのテキストをExcelにコピー&ペーストする方法

Excelでは、タブで区切られた(タブ区切り)テキストが自動的に認識され、データを別々の列に然るべく貼り付けることができます。それがうまくいかず、データがすべて1つの列に貼り付けられてしまう場合は、Excelの区切り文字がタブ以外の文字に設定されているか、テキスト自体がタブ区切りではなくスペース区切りになっているかもしれません。 Excelの「区切り位置」ツールを使い、適切な区切り文字を選択して、データを正しく各列に分けて貼り付ける方法をご紹介します。

ステップ

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    タブ区切りのテキストをすべてコピーする タブ区切りテキストは、ワークシートのデータをテキストファイルとして保存するためのフォーマットです。テキストファイル上では、Excelの各セルのデータはタブで区切られ、別々の列上に表示されます。まず、Excelにコピーしたいデータをすべて選択して、クリップボードにコピーします。
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    Excelでデータを貼り付けるセルを選択する 貼り付けたデータを表示させたい範囲の左上隅のセルを選択します。そのセルが貼り付けの開始セルとなり、データはその下側および右側にある複数セルに渡って貼り付けられます。
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    データを貼り付ける データが特定の区切り文字で正しく区切られている場合、最近のバージョンのExcelでは、貼り付けられたデータは適切に各セルに入力されます。タブで区切られた各々のテキストは、Excelの各セルに分かれて貼り付けられます。1列にすべてのデータがまとまって貼り付けられた場合は、Excelの区切り文字がタブからカンマ等の別の文字に変更されている可能性があります。その場合は、「区切り位置」ツールを使って区切り文字をタブに戻します。
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    データがある列全体を選択する タブ区切りテキストが正しく貼り付けられなかった場合は、Excelの「区切り位置」ツールを使って修正します。そのためにまず、貼り付けたデータを含む列全体を選択します。[1]
    • 各列最上部の英字をクリックすると、その列全体を瞬時に選択することができます。
    • 「区切り位置」は、一度に1つの列に対してのみ使用可能です。
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    「データ」タブを開き「区切り位置」をクリックする 「データ」タブの「データツール」グループにあるツールです。
    • Office 2003を使用している場合は、「データ」メニューをクリックして、「区切り位置」を選択します。
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    「カンマやタブなどの区切り文字によってフィールドごとに区切られたデータ」を選択して「次へ」をクリックする これにより、Excelは特定の文字がセル区切りのために使われていることを認識します。
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    データの区切りに使われている文字を選択する データがタブ区切りの場合は、「タブ」のボックスにチェックを入れ、その他のボックスのチェックを外します。データがタブ以外の文字で区切られている場合は、その文字を選択します。データが複数のスペースで区切られている場合は、「スペース」のボックスにチェックを入れ、「連続した区切り文字は1文字として扱う」にもチェックを入れます。ただしこのとき、データが区切り位置を意味しないスペースを含んでいる場合は、区切り処理が期待通りにいかない可能性があることに注意しましょう。
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    1列目のデータ形式を選ぶ 区切り文字を選択した後、作成される各列のデータ形式を設定します。「G/標準」、「文字列」、「日付」の中から形式を選びます。
    • 数字または数字と文字混在のデータの場合は、「G/標準」を選択します。
    • 文字(例:名前)のみを含んでいるデータの場合は、「文字列」を選択します。
    • 標準の日付形式で書かれているデータの場合は、「日付」を選択します。
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    2列目以降に対して同様の手順を繰り返す 「区切り位置指定ウィザード」画面の下部にある「データのプレビュー」内で各列を選択し、データ形式を選びます。また、「削除する」を選択して、任意の列を除外することも可能です。
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    ウィザードを完了する すべての列のデータ形式を設定し終えたら、「完了」をクリックして新しい区切り位置を適用します。対象のデータは「区切り位置」の設定に従い、各列に分割されて表示されます。

記事の情報

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カテゴリ: オフィス

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