退職することを同僚に伝える方法

共著者 : Amber Rosenberg, PCC

新しい仕事が決まったものの、今の職場の同僚にどう伝えたらよいか悩んでいませんか？そんなあなたのために、誰に伝えるか、どう話すか、いつ伝えるか、その手順のすべてをまとめました。同僚に退職を伝える際の完璧なガイドを読んで参考にしましょう。退職を伝えるメールの例文も掲載しています。

方法 1

方法 1 の 2:

同僚に退職を伝えるまでの流れ

1
同僚に話す前に、上司に正式な退職の意思を伝える　落ち着いた環境で直接退職の意思を伝えるために、上司と面談の約束をとりつけましょう。最低でも2週間前、上級職の場合はそれ以上前に伝えるようにします。^{[1]
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出典文献}上司と相談して、退職前に完了させておく仕事、他の同僚に引き継ぐ必要がある業務などをリストアップしましょう。
- 伝え方の例：「この場所で学び、成長する機会を得られたことは大変ありがたい経験でした。そして今、新たな挑戦をする準備ができたと感じており、5月27日付で別の職場に移ることを決めました。そのことをお伝えしたいと思い、お時間をいただいた次第です」
- 別の例：「アクメ・メディア社での仕事は素晴らしいものでしたが、次の冒険に乗り出すことにしました。新たな仕事に就くため退職いたします。こちらでの勤務は6月1日までとさせていただければと思います」
- 会社に人事部がある場合は、上司に告げたあとで人事担当者に相談しましょう。^{[2]
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2
退職の1週間ほど前になったら同僚に伝える　伝えるのが早すぎると、職場で顔を合わせるのが気まずくなる可能性があります。最後のプロジェクトが完了するまで待ちましょう。そして1日の業務が終わった帰り際に、みんなに退職を伝えます。^{[3]
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- ただし、勤務最終日に退職を宣言するのは避けるようにしましょう。周囲の人に、あなたの決断を受け入れるための時間をあげる必要があります。あなたの退職によって、同僚たちの仕事量を調整する必要が出てくるような場合は、特に配慮が必要です。
3
親しい同僚には直接伝える　お茶やランチに誘って個別に話す機会を作り、同僚に退職を伝えましょう。1対1でも、グループで集まっても構いません。職場の友人やいつも一緒に働いている同僚には、直接伝えることで、あなたがその関係を大切にしていることを示しましょう。
- 「ニュースがあるんです。モーガン＆スミス社で新しい仕事をすることになりました。だから、今月末で退社します。皆さんと一緒に仕事ができて楽しかったですし、皆さんから多くのことを学ばせていただきました」
- 「今度の金曜日が、ここでの私の最後の日になることを伝えておきたかったの。大学院の学位を取るために学校に戻るのはとてもワクワクすることだけど、あなたと働けなくなるのは寂しいわ」
4
残りの同僚にはメールで知らせる　大所帯のチームに所属している場合、1人1人に口頭で伝える代わりに、退職を知らせるメールを一斉送信する形をとっても構わないでしょう。メールには、新しい仕事を受けることにしたことを伝える短い文章と退社日を記載します。^{[4]
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出典文献}
- 現在一緒にプロジェクトに取り組んでいる同僚がいる場合、彼らには個別に連絡するようにしましょう。未完了の仕事については退職前に完了させる予定だと伝え、上司から配置換えの通達があった場合には、誰があなたのポジションを引き継ぐことになるかも伝えます。
- クライアント相手に仕事をしている場合、親しくしていたクライアントにはメールで退職を知らせておくのがよいでしょう。この件に関しては上司に確認を取り、上司の了承を得た上でメールを送るようにします。上司から、今使っているアカウントやプロジェクトを引き継ぐ同僚についての通達があれば、その情報をクライアントに伝えましょう。
5
プロらしく前向きな姿勢を忘れない　仕事への不満や、劣悪な職場環境を理由に退職する場合でも、会社や同僚への中傷を口にしないようにしましょう。良い面に焦点を当て、現在の職場で学んだことなどについて話すようにします。^{[5]
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出典文献}
- 未処理の問題を解決し、同僚からの質問に答え、上司から要請に応じて後任者の育成も行うことで、退職の際に良い印象を残せるようにしましょう。
- 最終日まで惜しまずに働き、次に来る後任者のために、ファイルや書類、ワークスペースを整理しておきましょう。
6
簡潔に要点を絞って伝える　あれこれと細かな情報まで伝える必要はありません。同僚には転職するという事実を伝えるだけで十分です。新しいポジションについてベラベラしゃべったり、給与や福利厚生について詳しい情報を漏らしたりしないようにしましょう。^{[6]
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出典文献}
7
連絡先を教えておく　親しい同僚には自分の連絡先を教え、その他の同僚ともLinkedIn（ビジネス特化型のSNS）などでつながっておきましょう。連絡を取り合い続け、これまで築いた人間関係を育んでいけるだけでなく、仕事関係の幅広いネットワークを築くことができます。^{[7]
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出典文献}

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方法 2

方法 2 の 2:

同僚に送るメールの例文

1
同僚の皆様へ　エバーズ法律事務所での最後の日が近づいてきました。私は6月1日をもって、この素晴らしい会社での4年間に終止符を打ち、新たな挑戦に足を踏み出していくことになります。皆様と一緒に働かせていただけたことは、とても光栄なことであり、大変多くのことを学ばせていただきました。皆様のこれまでのサポートには感謝しています。今後も連絡を取り合いたいと思ってくださる方がいらっしゃったら、「linkedin.com/hanakosato」または「hanakosato@mail」までご連絡いただければ幸いです。退職前に何か頼みたいことなどがあれば、遠慮なくお声がけくださるようお願いいたします。では失礼いたします。佐藤花子
2
スパーク社のマーケティングチームの皆様へ　今週末をもって、この会社を退職することになりましたことをお知らせいたします。新たな冒険を楽しみに思う気持ちもありますが、スパーク社で出会った素晴らしい同僚や友人たちに会えなくなることを、大変寂しく思っております。この8年、素晴らしい時間を過ごさせていただきました。皆様と一緒に仕事ができたことは特権であり、大変光栄でした。ぜひ今後も連絡を取り合えたらと思っています。私のメールアドレス「tarosuzuki@mail」までご連絡いただくか、LinkedInをご利用の場合は、「linkedin.com/tarosuzuki」で検索いただければ幸いです。今後の皆様のご活躍をお祈り申し上げます。お読みいただきありがとうございました。鈴木太郎

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