退職祝いのプレゼントに対するお礼状を書く方法

共著者 : Tami Claytor

出典

退職する際の楽しみとして、これまでの苦労をねぎらう贈り物と感謝の言葉をもらえることが挙げられるでしょう。プレゼントをもらい、お祝いをしてもらったら、同僚、友人、家族など、すべての人に丁寧に感謝の気持ちを伝えたいと思うはずです。心込めたお礼状は、感謝の気持ちを表すのにぴったりの方法です。あなたのお礼のメッセージが心からの特別なものだと感じてもらえるような、お礼状の書き方を学びましょう。

1
「素敵な贈り物をいただき、心から感謝しています」

  1. Write a Thank You Letter for Retirement Gifts Step 1というタイトルの画像
    感謝の気持ちを込めたシンプルなメッセージなら、気持ちが伝わりやすいでしょう。お礼状は（何通書くかに関係なく）全て特定の人宛てにし、相手がくれたプレゼントにどれだけ感謝しているかを伝えます。[1]
    • その他の例：「花子様、スパのギフトカードをありがとうございました。自分へのご褒美にスパへ行くのがとても楽しみです！」「太郎、素敵な紅茶の詰め合わせをありがとう。どのお茶から飲もうかと迷ってしまいます！」
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2
「いただいたプレゼントをすでに使ってみましたが、とても楽しんでいます。本当にありがとうございました」

  1. Write a Thank You Letter for Retirement Gifts Step 2というタイトルの画像
    プレゼントを使ってみた感想を相手に伝えましょう。あなたが本当にそれを気に入っていて、ただ喜ばせようとして言っているだけではないと感じてもらえるはずです。もらった物をどのように使ったかを具体的に伝えることで、より心のこもった手紙になるでしょう。[2]
    • もっと詳しく伝えたいなら「いただいたゴルフクラブのセットは本当に素敵です！ゴルフコースでプレイする日に持って行って使っています」「このアロマキャンドルを焚くと、リビングルームがスパのような雰囲気になります。本当にありがとう」などと書くとよいでしょう。

3
「素晴らしい贈り物をありがとう。これを見るたびにあなたのことを思い出します！」

  1. Write a Thank You Letter for Retirement Gifts Step 3というタイトルの画像
    贈り主とそのプレゼントがあなたの中で結びついていることを伝えます。こんなメッセージを受け取れば、相手も笑顔になれるでしょう。自分のことを思っている、感謝しているという言葉を聞くのは誰でもうれしいものです。お礼状がその人だけに宛てた特別なものだとわかるよう、もらったプレゼントについて具体的に触れるようにしましょう。[3]
    • 例：「このネックレスを身につけるたびに、あなたのことを思い出しますね。あなたのことをいつも心に留めておきます」
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4
「あなたからの贈り物は私にとって特別で、あなたの長年のサポートと友情は私の全てです。ありがとう！」

  1. Write a Thank You Letter for Retirement Gifts Step 4というタイトルの画像
    相手が自分にとってどれほど大切な存在であるかを伝えましょう。退職祝いをくれた人は、あなたにとって、親しい友人や家族でもあるはずです。あなたがどれだけ彼らを大切に思っているかを伝えることで、より心のこもった手紙になります。[4]
    • 一緒に過ごした思い出を具体的に書いてもよいでしょう。例：「私たちは一緒に素晴らしい時間を過ごしてきましたね。子供の頃に一緒に過ごした夏は、今でも私にとって大事な思い出です」

5
「優しさが詰まったこのプレゼントは、私にとって特別な意味のあるものです。一生大切にしますね！」

  1. Write a Thank You Letter for Retirement Gifts Step 5というタイトルの画像
    贈られたものが高価なものであった場合は、送り主の寛大さに触れましょう。同僚がお金を出し合って、あなたに記念の盾や素敵な腕時計を贈ってくれたとします。彼らの心遣いに感謝していること、今までもらった中で最も素敵なプレゼントの1つであることを伝えましょう。[5]
    • その他の例：「みなさんの寛大さと優しさには畏敬の念を覚えます。こんな素敵なプレゼントはもらったことがありません！」「みなさん、本当に素敵な人たちばかりです。私はこの贈り物を一生大切にします」
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6
「長年にわたって、あなたと一緒に働けたことにとても感謝しています。ありがとうございました」

  1. Write a Thank You Letter for Retirement Gifts Step 6というタイトルの画像
    もらったプレゼントのことだけでなく、同僚への感謝の気持ちも伝えましょう。あなたは何年も同僚と肩を並べて働いてきたはずです。そうした機会が得られたことに感謝し、彼らのおかげで、楽しかったことなどについて具体的に伝えましょう。[6]
    • 「会社でつらいことがあったとき、あなたの変わらない前向きさが私を支えてくれました」「今まで一緒に仕事をした人の中で、あなたは最高におもしろい人でした。素晴らしい贈り物だけでなく、たくさんの笑いをありがとう！」などの言葉を添えてもよいでしょう。

7
「この度は素晴らしい贈り物をありがとうございました。あなたと一緒に仕事ができて本当に幸運でした！」

  1. Write a Thank You Letter for Retirement Gifts Step 7というタイトルの画像
    同僚とあまり親しい間柄でなかった場合には、こうした文章で気持ちを伝えましょう。シンプルなメッセージで、彼らの優しさと寛大さに感謝を示せば、相手もうれしく思うはずです。仕事を通して知り合えたことに感謝していると書くことで、よりその相手への気持ちがこもった手紙になるでしょう。
    • その他の例：「あなたと一緒に働けたことは、私にとって素晴らしい経験でした」「毎日職場で顔を合わせられなくなってしまうことを寂しく思っています」
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8
「あなたは素晴らしい同僚であるだけでなく、かけがえのない友人でもあります。素晴らしい贈り物をありがとう」

  1. Write a Thank You Letter for Retirement Gifts Step 8というタイトルの画像
    仲の良かった同僚に、相手との友情を大切に思っていることを伝えましょう。退職後も同僚とのつながりを持ち続けたいなら、その友情があなたにとってどれほど大切なものかを伝えておきます。プレゼントしたものだけでなく、自分自身の存在にまで感謝されれば、相手はとてもうれしく感じるでしょう。[7]
    • 2人の具体的な思い出も書き添えれば、受け取った相手にとって、より特別な手紙になるでしょう。例：「毎週一緒にランチを食べた思い出は、私の一生の宝物です。定年後も変わらず、一緒にランチを食べるのを楽しみにしています！」

9
「あなたが私のメンターでいてくださったこと、とても感謝しています。いただいた贈り物と長年のご厚情に感謝いたします」

  1. Write a Thank You Letter for Retirement Gifts Step 9というタイトルの画像
    上司の指導があなたにとってどれほど重要なものであったかを伝えます。上司と良好な関係にあった場合は、長年一緒に仕事をしてきた中で、彼らのアドバイスや励ましがどれだけあなたの支えになったかを伝えましょう。上司として部下を指導するのは簡単なことではありませんが、あなたが（素晴らしい贈り物と）上司の長年の尽力に感謝を示せば、彼らはとても喜ぶはずです。
    • 上司が素晴らしいリーダーとして活躍したときのエピソードに触れましょう。例：「会社が苦しい状況になったときにも、あなたは私の仕事にはまだ価値があると感じさせてくれました」
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10
「退職祝いのパーティーは大盛況でしたね。盛り上げてくれて、本当にありがとう」

  1. Write a Thank You Letter for Retirement Gifts Step 10というタイトルの画像
    退職祝いのパーティーを開いた場合は、パーティーを取り仕切ってくれた人にもお礼の気持ちを伝えましょう。パーティーを開くのには多くの労力と時間とお金がかかり、それ自体が贈り物と言えます。彼らの注いでくれた労力が、あなたにとってどれほど意味深いものであったかを伝えれば、あなたからのお礼の手紙は彼らにとって一生の宝物になるでしょう。[8]
    • パーティーの中で特に印象に残ったことを、具体的に書いてもよいかもしれません。例：「ゴルフをテーマにした飾りつけを見て思わず笑顔になりました。おかげで特別なパーティーになりました。ありがとう」

11
「親しい友人や家族とお祝いができてとても楽しかったです。こんな楽しいパーティーを企画してくれてありがとう」

  1. Write a Thank You Letter for Retirement Gifts Step 11というタイトルの画像
    パーティーを企画してくれた人に、どれほど感謝しているかを伝えましょう。退職祝いのパーティーの場合、プレゼント以上に、大切な人たちに囲まれて過ごせることに意味があります。パーティーで印象に残った具体的な思い出とともに、感謝の気持ちを伝えましょう。[9]
    • 「長年携わった仕事の写真のスライドショー、特にあの記憶に残るクリスマスパーティーの写真を見られてうれしかったです」などと書き添えてもよいかもしれません。
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出典

  1. ↑ https://www.npr.org/2010/12/26/132263637/perfect-thank-you-notes-heartfelt-and-handwritten
  2. ↑ https://www.npr.org/2010/12/26/132263637/perfect-thank-you-notes-heartfelt-and-handwritten
  3. ↑ https://ideas.hallmark.com/articles/thank-you-ideas/thank-you-messages-what-to-write-in-a-thank-you-card/
  4. ↑ https://www.realsimple.com/work-life/work-life-etiquette/how-to-write-a-thank-you-note
  5. ↑ https://ideas.hallmark.com/articles/thank-you-ideas/thank-you-messages-what-to-write-in-a-thank-you-card/
  6. ↑ https://futureofworking.com/thank-you-for-the-retirement-party/
  7. ↑ https://www.npr.org/2010/12/26/132263637/perfect-thank-you-notes-heartfelt-and-handwritten
  8. ↑ https://futureofworking.com/thank-you-for-the-retirement-party/
  9. ↑ https://futureofworking.com/thank-you-for-the-retirement-party/

このwikiHow記事について

Tami Claytor
共著者 ::
Tami Claytor
マナーコーチ
この記事の共著者 : Tami Claytor. タミ・クレイターはニューヨーク州ニューヨーク市に拠点をおく「Always Appropriate Image and Etiquette Consulting」の経営者です。マナーコーチ、イメージコンサルタントとして20年以上の経験を有し、個人、学校、企業、コミュニティーグループを対象にマナー講座を開講。数10年以上にわたり文化を研究。世界5大陸をくまなく訪れ、その際培った経験をもとに社会正義と異文化認識を推奨する文化多様性ワークショップを設立。 クラーク大学にて経済学（国際関係専攻）の学士号を、Fashion Institute of Technologyにてイメージコンサルタントの認定資格を取得。Ophelia DeVore School of Charmにてマナーコースを修了しました。
カテゴリ: 執筆 | 社交関係 | 他
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