CSVファイルを使ってGmailに連絡先を追加する方法

この記事には：CSVファイルのテンプレートを作成するウェブブラウザでCSVファイルをインポートする出典

CSV（Comma-Separated Value）ファイルから連絡先をインポートすれば、一度にたくさんのメールアドレスの連絡先をGoogleアカウントに追加することができます。連絡先のCSVファイルを一から作ることも、利用しているメールクライアントからエクスポートすることも可能です。空のGmailのCSVファイルをテンプレートとして利用し、入力フィールドや入力内容を確認してから、自分の連絡先を追加することができます。連絡先の追加が完了したら、Googleの連絡先にログインしてCSVファイルをインポートします。インポートした連絡先に間違いがないかを忘れずに確認しましょう。

方法 1
CSVファイルのテンプレートを作成する

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GmailからCSVファイルをエクスポートする　エクスポートしたCSVファイルは、入力フィールドがGmailに対応しているため、インポート用CSVファイルのテンプレートとして利用することができます。
- 連絡先が入っていないとCSVファイルをエクスポートできない場合は、連絡先をひとつ作成して、ファイルをエクスポートできるようにしましょう。
- 他のメールサービスからCSVファイルをインポートする場合は、パート2のインポート方法に進みましょう。
- CSVを一から作りたい場合は、こちらのサイトで全てのヘッダー一覧を参照することができます。
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CSVファイルを表計算プログラムまたはテキストエディタで開く　CSVファイルの1行目には、データ入力用の様々なカテゴリが表示されます（例：名、姓、メールアドレスなど）。表計算ソフトでは、これらのカテゴリが別々のセルに分けられます。一方でテキストエディタでは、これらのカテゴリはコンマで区切りられ、1行目に羅列されます。
- 表計算ソフトで作業したい場合は、Microsoft ExcelやGoogleスプレッドシートを利用しましょう。また、テキストエディタで作業したい場合は、メモ帳やテキストエディットを利用しましょう。
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連絡先をCSVファイルに追加する　各セルに関連する情報や値を順に入力しましょう。値を入力する必要がない項目があれば、表計算プログラムで作業している場合は、その項目のセルを空白にすることができます。テキストファイルで作業している場合は、「,」のみを入力しましょう。
- 例えば、テキストファイルのヘッダーが「名、性、電話番号、メールアドレス」である場合は、「太郎,,,taro@email.com」などのようになるかもしれません。
- テキストファイルで作業する場合は、入力フィールドを削除しないように注意し、空白のフィールドに必ずコンマを入力するようにしましょう。Gmailはすべてのフィールドを確認するため、欠落したフィールドがあるとインポート時に問題が発生します。
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［ファイル］メニューを開いて［保存］を選択する　作成したCSVファイルを保存し、Gmailアカウントにインポートできるようにしましょう。

方法 2
ウェブブラウザでCSVファイルをインポートする

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ウェブブラウザで Google連絡先を開く
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Google/Gmailアカウントにログインする　ユーザー名とパスワードを入力して［ログイン］をクリックします。Google連絡先のページが開きます。
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［インポート］ボタンをクリックする　［インポート］ボタンは、左側のパネルにあります。これをクリックすると、［連絡先のインポート］のポップアップ画面が開きます。
- 新しいバージョンのコンタクトのプレビューを使用している場合は、このボタンは［連絡先］と表示されます。新しいバージョンのプレビューは、現在連絡先のインポートに対応していないため、［連絡先］をクリックすると、古いバージョンの連絡先インターフェースに切り替わります。そこから、再度このステップを行う必要があります。
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［ファイルを選択］をクリックする
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アップロードするCSVファイルを選択する　エクスポートまたは作成したファイルを探し、［開く］をクリックします。選択したファイルが［連絡先のインポート］のポップアップ画面に追加されます。
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［インポート］をクリックする　インポートはすぐに完了し、連絡先のページに追加した連絡先が表示されます。^[1]
- 情報が間違ったフィールドに入っているなど、連絡先が正しくインポートされていないことを確認した場合は、CSVファイルでフィールドを削除したり、コンマを入力し忘れたりした可能性があります。たくさんの連絡先をインポートした場合は、一旦インポートした連絡先を全て削除し、CSVファイルを修正してから再度インポートする方が、連絡先をひとつひとつ修正するよりも簡単かもしれません。