Excelでタイムラインを作る方法

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Microsoft Excelはグラフィック関連の機能が豊富なソフトウェアではありませんが、タイムライン（出来事や予定を時系列で示した図表）を作る方法はいくつかあります。Excel 2013以降のバージョンならば、ピボットテーブルから自動的にタイムラインを作ることもできます。それ以前のバージョンではSmartArtやテンプレートを使うか、単純にワークシートのセルでタイムラインを表現することになります。

方法 1

方法 1 の 3:
SmartArtを使う（Excel 2007以降の場合）

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新規のスプレッドシートを作成する　SmartArtでは新規のグラフィックを作成し、そこに自分でデータを追加します。SmartArtは既存のデータを変換して図表を作成するものではないので、タイムライン用に新しく白紙のスプレッドシートを作成しましょう。
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SmartArtのメニューを開く　リボン（ツールバー）内のSmartArtタブをクリックするか、挿入タブをクリックした後にタブ内のSmartArtボタンをクリックします（Excelのバージョンや設定により、ボタンのある場所は異なる場合があります）。 SmartArtはExcel 2007以降で使用できます。
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サブメニュー「手順」から、タイムラインを選択する　SmartArtのポップアップメニュー内、左に並んだサブメニューの手順をクリックします。表示されたグラフィック一覧の中から、「タイムライン」（右向きの矢印）を選択しましょう。
- 「手順」のその他のグラフィックもタイムラインとして活用できます。各グラフィックの名称は、グラフィックのアイコンの上にカーソルを合わせてしばらくすると表示されます。
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タイムライン上の項目を追加する　初期設定では数個しか項目がないため、項目数を増やすには、まず、挿入した「タイムライン」のグラフィックをクリックして選択します。グラフィックの左側にテキストウィンドウが表示されます。Excelのリボン内、「SmartArtのデザイン」タブ左上にある図形の追加をクリックすれば、タイムライン内の項目を追加できます。
- 項目を追加せずにタイムラインを拡大するには、グラフィックをクリックして枠線を表示させ、枠線の左右を外側へドラッグします。
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タイムラインを編集する　テキストウィンドウ内のテキストボックスにデータを入力します。既存のデータをコピー＆ペーストし、自動で配置させることもできます。通常は、1列分のデータがタイムライン内の1項目として表示されます。

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方法 2

方法 2 の 3:
ピボットテーブル分析を使う（Excel 2013以降の場合）

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ピボットテーブルを含むスプレッドシートを開く　自動でタイムラインを作成するには、ピボットテーブルにまとめたデータが必要です。また、Excel 2013以降で導入された、ピボットテーブル分析のメニューも使用します。^{[1]
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出典文献}
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ピボットテーブル内の任意の箇所をクリックする　リボンの上部に「ピボットテーブルツール」が表示されます。
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「分析」をクリックする　テーブル内のデータを扱うオプションが並んだリボンが表示されます（バージョンによっては「ピボットテーブル分析」タブがこれに当たります）。
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「タイムラインの挿入」をクリックする　データ形式に対応したフィールドの並ぶ、ダイアログボックスが表示されます。テキストとして入力した日付は認識されない点に注意しましょう。
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該当するデータフィールドをクリックし、OKをクリックする　タイムラインを編集するための新たなボックスが表示されます。
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データを日付でフィルター処理する方法を選ぶ　含まれる情報によっては、日付によってデータを絞り込むことができます（月毎、年毎、四半期毎）。
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月毎のデータを確認する　月単位でフィルターした際、タイムライン上の1つの月をクリックすると、その月に関連するデータのみがピボットテーブルに表示されます。
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選択箇所を広げる　タイムライン上のスライダーの左右をクリック＆ドラッグすることで、選択する月（または日、四半期、年）を広げることができます。

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方法 3

方法 3 の 3:
基本のワークシートを使う（いずれのバージョンでも）

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テンプレートのダウンロードを検討する　必須ではありませんが、テンプレートを使えばタイムラインの大枠を作る手間がいくらか省けます。すでにタイムラインのテンプレートを持っているかどうか確認するには、ファイル内のオプションから新規またはファイルを選択し、テンプレートから新規作成をクリックします（バージョンによっては、{{button|ファイル}内の新規メニューに既存のテンプレートやダウンロード可能なテンプレートの一覧が表示されます）。あるいは、インターネット上からユーザーが作成したテンプレートを探しましょう。テンプレートを使わない場合は、そのまま次のステップに進みます。
- 複数の工程が同時進行するプロジェクトの進行管理用にタイムラインを作成する場合には、「ガントプロジェクト計画表」や「ガントチャート」のテンプレートを探してみましょう。^{[2]
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  出典文献}
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通常のスプレッドシートからタイムラインを作成する　通常の空白のワークシートを使って、基本的なタイムラインを作ることができます。まずは、タイムラインにしたい日付を横1列に並べて入力します。入力したセルの間に空白のセルをいくつか挿入し、実際の日付の間隔とざっくりと対応するようにします。
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タイムライン上の項目を入力する　各日付のすぐ上または下のセルに、その日付に該当する事項の説明文を記入します。一見煩雑に見えるかもしれませんが、問題ありません。
- 多くの場合、日付の上と下に交互に説明文を入力していくと、タイムラインとして見やすくなります。
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説明文を傾ける　説明文を入力した行を選択します。リボン内のホームタブをクリックして、「配置」グループ内の「方向」ボタンをクリックします（バージョンによりますが、「方向」ボタンは abcという文字が並んだようなアイコンです）。テキストの傾け方に関するオプションが表示されるので、1つ選んでクリックします。テキストを傾けると、説明文がタイムラインに合って見えるようになります。
- Excel 2003以前のバージョンを使用している場合は、セルを選択して右クリックします。メニュー内からセルの書式設定をクリックするとポップアップウィンドウが表示されるので、配置タブをクリックします。テキストを傾ける角度を入力したら、OKをクリックしましょう。^{[3]
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  出典文献}
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