Excelで列をアルファベット順に並べ替える方法

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Microsoft Excelは情報の整理に最適なツールです。この記事では、基本的でありながら非常に役立つ機能であるデータをアルファベット順に並べ替える機能について紹介します。

方法 1 の 2:

アルファベット順に並べ替える

1
見出し行のフォーマットを工夫する　見出し行は、列の見出しが記入されているワークシートの一番上の行です。ワークシートのデータが全てテキストデータである場合は特に、Excelが見出し行もデータの一部とみなして、一緒に並べ替えてしまうことがあります。これを防ぐには、以下の通りいくつかの方法があります。
- 見出し行のフォーマットを工夫しましょう。例えば、テキストを太字にしたり、色を変えたりします。^{[1]
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  出典文献}
- 見出し行に空白のセルがないことを確認しましょう。^{[2]
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- 以上の手段を試しても、まだうまく並べ替えることができない場合は、見出し行を選択し、画面一番上のリボンメニューを利用します。ホーム → 編集 → 並び替えとフィルタ → ユーザー設定の並び替え → 先頭行を見出しとして使用するの順にクリックしましょう。^{[3]
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2
アルファベット順に並べ替えたい列を選択する　並べたい列の見出し行をクリックするか、その上のアルファベット（A、B、C、Dなど）をクリックしましょう。
3
［データ］タブを開く　画面一番上のメニューにある［データ］をクリックし、ワークシートの上のリボンメニューにデータオプションを表示します。
4
［並べ替えとフィルター］の項目を探す　リボンメニューは関連する項目ごとに区切られており、各区切りの下側に項目名が表示されています。［並べ替えとフィルター］という項目名を探しましょう。
- データメニュー内に［並べ替えとフィルター］の項目が見当たらない場合は、［ホーム］タブに戻り、［編集］の項目内で［並べ替えとフィルター］を探しましょう。
5
［A → Z］ボタンをクリックする　アルファベット順に並べ替えるには、［並べ替えとフィルター］の項目にある［A → Z］ボタンをクリックするだけです。これにより、選択した列のデータがアルファベット順に並べ替えられます。ほとんどのバージョンのExcelでは、このボタンは［並べ替えとフィルター］の項目内の左上隅にあります。
- アルファベットの逆順に並べ替えるには、代わりに［Z → A］ボタンをクリックしましょう。
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方法 2 の 2:

ラストネームで並べ替える

1
1つのセルにフルネームが入っている場合にこの方法を利用する　1つの列にフルネームが羅列されている場合は、そのままアルファベット順で並べ替えても、ファーストネームで並び替えられるだけです（※英語の名前はファーストネーム、ラストネームの順番であるため）。ここで紹介する方法を使えば、1つの列に入っているフルネームをファーストネームとラストネームの2つの列に分けることで、ラストネームで並び替えることができるようになります。^{[4]
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2
空白列を新しく挿入する　フルネームが入っている列のすぐ右隣りに空白列を挿入しましょう。
3
ファーストネームを抽出する関数を入力する　新しい列の一番上のセルに関数［ =LEFT(A1,FIND(" ",A1))］を入力しましょう。関数内の引用符（"）の間には、半角スペースが入っていることに注意しましょう。この関数は、フルネームが入っている列を参照して、半角スペース前にある全てをコピーします。
- 必要に応じて、関数内の参照列を表す「A」を両方とも、フルネームが入っている列の文字と置き換えましょう。
- 関数内の参照行を表す「1」を両方とも、データを入力する行の数字に置き換えましょう。
4
前のステップの関数を列全体にコピーする　新しい列の見出しをクリックして、先ほど入力した関数を列全体にコピー&ペーストしましょう。これにより、新しい列に全てのファーストネームが表示されます。
5
ラストネーム用の列を作る　ファーストームが入っている列の右に新しい列を挿入します。その列に以下の関数をコピー&ペーストしましょう。すると、新しい列にラストネームが表示されます。
- =RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND(" ",A1))
6
ラストネームの列で並び替える　上で説明した方法で、ラストネームの列をアルファベット順に並び替えることができます。

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