Excelで在庫管理表を作成する方法

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共著者 : wikiHow編集チーム

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この記事では、WindowsまたはMacで、Excelスプレッドシートを使用してビジネスの在庫を管理する方法を説明します。すでに用意されている在庫管理テンプレートを使用するか、シートを手動で新しく作成できます。

方法 1

方法 1 の 2:

テンプレートを使用する

1
Microsoft Excelを開きます。Microsoft Excelは、濃い緑に白い「X」が付いたアイコンです。
2
検索バーをクリックします。Excelウィンドウの上部にあります。
- Macでは、左上のファイルをクリックして、ドロップダウンメニューからテンプレートから新規作成をクリックします。
3
在庫管理表のテンプレートを検索します。 ページの上部にある検索バーに在庫管理表と入力し、↵ Enterキーを押します。すると、在庫管理表のテンプレートのリストが表示されます。
4
テンプレートを選択します。業務に最適な在庫管理表テンプレートをクリックすると、プレビューが表示されます。
- テンプレートにより、機能が異なります。プレビューしたテンプレートを選択したくない場合は、Escキーを押すとテンプレートページに戻ります。
5
作成をクリックします。アイコンはテンプレートのプレビューウィンドウ内の右側にあります。
6
テンプレートが読み込まれるのを待ちます。数秒かかる場合がありますが、テンプレートが開いたら続行できます。
7
在庫情報を入力します。事前入力されたセルを変更するには、対象のセルをダブルクリックして、そこにある数字や単語を削除し、必要な情報を入力します。選択したテンプレートによって多少の項目の違いがありますが、在庫管理表には必ず以下の項目が必要です。
- 商品番号 - 商品の在庫（SKU）番号
- 商品名 - 商品の名称
- 価格 - 商品の価格
- 在庫数 - 商品の数
- 正味額 - 在庫商品の正味額
8
以下の手順で作業内容を保存します。
- Windowsの場合 - ファイルをクリックし、名前を付けて保存をクリックします。このPCをダブルクリックして、ウィンドウ左側から保存したいフォルダをクリックし、ファイルの名前（「在庫管理表」等）を「ファイル名」欄に入力したら保存をクリックします。
- Macの場合 - ファイルをクリックし、名前を付けて保存をクリックします。「名前」欄にファイルの名前（「在庫管理表」等）を入力し、「場所」をクリックして保存したいフォルダを選び、保存をクリックします。
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方法 2

方法 2 の 2:

ファイルを最初から作成する

1
Microsoft Excelを開きます。Microsoft Excelは、濃い緑に白い「X」が付いたアイコンです。
2
新規作成をクリックします。このボックスは、ウィンドウの左上にあります。
- Macではこの手順を飛ばします。
3
在庫管理表のヘッダーを作成します。以下のセルに、以下のようにヘッダーを入力します。
- A1 - 商品番号
- B1 - 商品名
- C1 - 価格
- D1 - 在庫数
- E1 - 正味額
4
列の幅を調整します。シートの上部にある2つの列文字（例：AとB）の間をクリックし、マウスを右にドラッグして列を広げます。
5
アイテムの在庫番号を入力します。A2セルをクリックし、商品の在庫番号（例：123456）を入力して↵ Enterキーを押します。
6
商品名を追加します。B2セルをクリックし、商品の正式名 (例：ケーブルタイ）を入力します。
7
商品1つあたりの金額を決めます。C2セルをクリックし、商品の価格を入力します（例：4.99）。
8
手元にある商品の合計数を追加します。D2セルをクリックし、在庫のあるアイテムの数を入力します（例えば、ケーブルタイが80個ある場合は80と入力します）。
9
正味額の計算式を入力します。E2セルをクリックし、セルの中に =C2*D2 を入力して ↵ Enterキーを押します。セルにはすぐに、計算された正味額が表示されます。
- 「正味額」列のすべてのセルに対してこの式を入力することができますが、C2とD2を計算したいセルに正しく置き換えます（たとえば、セルC10とD10の値を乗算する場合は、C2とD2ではなくC10とD10にします）。
10
残りの商品を在庫管理表に追加します。在庫商品ごとに上記の手順を繰り返します。表がいっぱいになるまで、各行に1つの商品を割り当てます。
11
以下の手順で作業内容を保存します。
- Windowsの場合 - ファイルをクリックし、名前を付けて保存をクリックします。このPCをダブルクリックして、ウィンドウ左側から保存したいフォルダをクリックし、ファイルの名前（「在庫管理表」等）を「ファイル名」欄に入力したら保存をクリックします。
- Macの場合 - ファイルをクリックし、名前を付けて保存をクリックします。「名前」欄にファイルの名前（「在庫管理表」等）を入力し、「場所」をクリックして保存したいフォルダを選び、保存をクリックします。
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