ExcelをWordに変換する方法

2 方法:ExcelのデータをコピーしてWordに貼り付けるExcelのグラフをWordに挿入する

Excel文書をWord文書に変換したいと思ったことがあるかもしれません。Excelには、ExcelファイルをWordファイルに変換する機能がありません。また、Wordで直接Excelファイルを開くこともできません。しかし、ExcelのテーブルをコピーしてWordに貼り付けて、そのままWord文書として保存することは可能です。この記事を参考にして、ExcelのテーブルをWord文書に挿入してみましょう。[1]

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ExcelのデータをコピーしてWordに貼り付ける

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    Excelのデータをコピーする Excel内で、Word文書に貼り付けたいデータをクリック、ドラッグして選択したら、Ctrl + Cを押します。
    • テーブルやグラフのデータを全て選択したい場合は、Ctrl + Aを押してから、Ctrl + Cを押します。
    • 「編集」メニューをクリックして、「コピー」を選択することもできます。
    • Macを利用している場合は、 Command + Cを押してコピーします。
    • Excelのデータだけでなく、テーブルやグラフもWordにコピーして貼り付けることができます。
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    ExcelのデータをWordに貼り付ける Word文書内で、Excelでコピーしたテーブルを貼り付けたい場所にカーソルを合わせて、Ctrl + Vを押します。テーブルがWord文書内に貼り付けられます。
    • 「編集」メニューをクリックして、「貼り付け」を選択することもできます。
    • Macを利用している場合は、 Command + Vを押して貼り付けます。
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    「貼り付けオプション」を選択する テーブルの右下隅にある「貼り付けオプション」ボタンをクリックすると、貼り付けに関する色々なオプションが表示されます。
    • 「貼り付けオプション」ボタンが表示されない場合は、ボタンの表示が有効になっていません。有効にするには、Wordのオプションを開き、「詳細設定」をクリックします。「切り取り、コピー、貼り付け」の項目の中にある「[貼り付けオプション]ボタンを表示する」のチェックボックスにチェックを入れます。[2]
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    Excelのテーブルの書式を保持するには、元の書式を保持 を選択する
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    Wordのテーブルの書式を利用するには、貼り付け先のスタイルを使用 を選択する
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    Excelにリンクしたテーブルを作成する  Wordには、他のOfficeのファイルへのリンクを作成する機能があります。リンクを利用する場合、貼り付け元のExcelファイルのデータを変更すると、Word文書内にコピーされたテーブルも更新されます。Excelにリンクしたテーブルを作成するには、 リンク(元の書式を保持)またはリンク(貼り付け先のスタイルを使用)を選択しましょう。
    • これらのオプションの書式は、他の2つの貼り付け方法と同様に、貼り付け元のExcelの書式、または貼り付け先のWordの書式のいずれかです。
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    元の書式を保持せずに、Excelのデータ(テキスト)のみを貼り付けるには、テキストのみ保持を選択する
    • このオプションを選択した場合は、各行はそれぞれ段落で区切られ、各列はタブで区切られます。

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ExcelのグラフをWordに挿入する

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    Excel内でグラフをクリックして選択して、Ctrl + Cを押してコピーする
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    Word内でCtrl + Vを押して、グラフを貼り付ける
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    「貼り付けオプション」を選択する グラフの右下隅にある「貼り付けオプション」ボタンをクリックすると、貼り付けに関する色々なオプションが表示されます。
    • Excelのデータを貼り付ける場合とは異なり、グラフを貼り付ける場合は、2種類のオプションセットから選択します。グラフの書式に関するオプションを変更できるだけでなくデータに関するオプションも変更できます。
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    グラフ(データをリンク)を選択して、元のExcelファイルのデータが更新されるとグラフもアップデートされるようにする
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    グラフ(ブックを埋め込む)を選択して、グラフ自体からExcelファイルを開けるようにする
    • グラフからExcelファイルを開くには、グラフを右クリックして、「データの編集」をクリックします。Excelのソースファイルが開きます。
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    図として貼り付けを選択して、グラフをExcelファイルの内容が変更されても更新されない静止画として貼り付ける
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    元の書式を保持を選択して、Excelのグラフの書式を用いる
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    貼り付け先のテーマを使用するを選択して、Wordのグラフの書式を用いる

記事の情報

カテゴリ: オフィス

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