Gmailの受信箱を整理する方法

PDF形式でダウンロード

共著者 : wikiHow編集チーム

PDF形式でダウンロード

Gmailの受信トレイ内の不要なメールを削除する方法を紹介します。

パート 1

パート 1 の 4:
スパムメールを削除する

1
Gmailを開きます。ウェブブラウザで https://www.gmail.com/ にアクセスします。すでにログインしていれば、自分の受信トレイが表示されます。
- ログインしていなければ、指示に従ってメールアドレスとパスワードを入力します。
2
Gmailが最新バージョンになっているか確認しましょう。次の手順を試します。
- 歯車型の「設定」
  をクリックします。
- ドロップダウンメニューの一番上にある新しいGmailをお試しくださいをクリックします。
  - ドロップダウンメニューに以前のGmailに戻すがあれば、すでに新しいバージョンのGmailを使用しているということです。
3
メールを1通ずつ削除します。メールを一度に1～2通削除したいときは、マウスのカーソルを動かして削除したいメールを選択し、メールの右側にある「削除」
をクリックします。
4
複数の削除したいメールを選択します。削除したいメールの左側にあるチェックボックスをクリックします。
5
「削除」
アイコンをクリックします。画面上部にあります。クリックすると、選択した複数のメールが自動的にゴミ箱に入ります。
6
ゴミ箱をクリックします。このフォルダはページの左側にあります。
7
ゴミ箱を今すぐ空にするをクリックします。ゴミ箱フォルダの上にあるリンクです。
8
確認画面が出たらOKをクリックします。これでゴミ箱の中のメールが完全に永久に削除されます。
- ゴミ箱を空にしない場合、ゴミ箱の中のメールは30日後に自動的に削除されます。
9
迷惑メールフォルダを空にします。フォルダの中に迷惑メールがある場合は、次のとおり処分しましょう。
- ページ左側の迷惑メールフォルダをクリックします。
- 迷惑メールフォルダ上部の迷惑メールをすべて削除をクリックします。
- 確認を求められたらOKをクリックします。
10
受信トレイに戻ります。ページ左側の受信トレイフォルダをクリックします。特定のメール削除が済んだら、さらに徹底的な方法で受信トレイを一掃することができます。

広告

パート 2

パート 2 の 4:
受信したくない相手からのメールをブロックする

1
迷惑メールに指定しましょう。特定の送信者をブロックすれば、その相手からのメールは必ず迷惑メールフォルダに行くようになりますが、ひとまずは受け取った迷惑メールをスパムに指定すればよいでしょう。相手をブロックする方が確実ではありますが、自動配信メール(Spotifyなど)の場合はこの設定でも効果があるでしょう。
- チェックボックスをクリックしてメールを選択します。
- ページ上部の！アイコンをクリックします。
- 迷惑メールを報告＆迷惑メールとして区分があればクリックし、なければ迷惑メールを報告をクリックします。
2
受信したくない送信者からのメールを開きます。ブロックしたい相手からのメールをクリックします。
3
⋮をクリックします。メール画面の右上にあります。ドロップダウンメニューが開きます。
4
「（送信者名）」をブロックをクリックします。ドロップダウンメニューにあります。
- 例えばTwitterからのメールを開き、このメニューから「Twitter」をブロック　をクリックします。
5
ブロックをクリックします。開いたポップアップメニューの下部にあります。これにより、送信者がアカウントのブラックリストに登録されます。

広告

パート 3

パート 3 の 4:
特定の時期のメールを一斉削除する

1
締め切る日付を決めます。この日を境に、それ以前のメールは削除され、この日以降のメールは残ります。
- 例えば、1年以上前のメールを削除したい場合は、1年前の今日の日付を締切日にします。
2
検索バーをクリックします。受信トレイの上部にあります。
3
日付のフィルターを入力します。in:inbox before:YYYY/MM/DDと入力します。「YYYY/MM/DD」の部分は特定の西暦と日付を入れて、↵ Enterを押します。
- 例えば、2016年9月25日よりも前に受信したメールを表示するには、検索バーにin:inbox before:2016/09/25と入力します。
4
「すべて選択」のチェックボックスに印を付けます。メールの一覧のすぐ上の左側にあります。画面上のメールすべてが選択されます。
5
この検索条件に一致するすべてのスレッドを選択するをクリックします。メール一覧の上にあります。これをクリックすると、指定した日付以前のメールが選択されます。
6
「削除」
のアイコンをクリックします。受信トレイの上部にあります。
7
確認画面が出たらOK をクリックします。選択したメールが、受信トレイからゴミ箱に移ります。
- ゴミ箱にあるメールにもデータ容量が必要になります。
8
ゴミ箱を空にします。受信トレイから削除したメールは、次の手順でゴミ箱からも削除することができます。
- ページ左側の削除をクリックします。
- 今すぐゴミ箱を空にするのリンクをクリックします。
- 確認画面が出たらOKをクリックします。
広告

パート 4

パート 4 の 4:
迷惑メールを自動で削除する

1
1通の迷惑メールを選択します。今後受信したくないメールの左側にあるチェックボックスをクリックします。
2
⋮をクリックします。受信トレイ上部にあるツール一覧の右側にあります。ドロップダウンメニューが出ます。
3
メールの自動振り分け設定をクリックします。このオプションはドロップダウンメニューの中にあります。
4
フィルタを作成をクリックします。表示されたウィンドウの下部にあります。
5
「削除する」のボックスにチェックを入れます。ウィンドウの上部近くにあります。こうすると、選択した送信相手からのメールが受信トレイに届いたら、即座に削除されるようになります。
6
「一致するスレッドにもフィルタを適用する」のボックスにもチェックを入れます。画面の下部付近にあります。これにより、既存のメールも削除できます。
7
フィルタを作成をクリックします。このボタンは画面の下部にあります。選択した送信相手からのメールが即座にゴミ箱に入るようにフィルターをかけることができます。

広告