この記事では、Googleドキュメントに保存した文書を仲間と共有する方法や、作成者以外のユーザーが編集を行う方法を紹介します。各ユーザーの権限設定を変更したり、メールまたはリンクを送って別の編集者を招待することが可能です。

方法 1 の 2:
ブラウザから設定する

  1. 1
    インターネットブラウザで、Googleドキュメントのウェブサイトを開きます。アドレスバーにhttp://www.docs.google.comと入力またはペーストして、 Enterまたは Returnキーを押します。
    • 自動的にサインインされない場合は、使用したいGoogleアカウントでサインインを行いましょう。
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    編集したいドキュメントをクリックします。すべてのドキュメントの中から、共同編集の設定を行うドキュメントを1つ選びます。クリックしてドキュメントを開きましょう。
    • リストの右上にあるグレーのフォルダーアイコンをクリックすると、ドキュメントの新規作成またはアップロードが行えます。
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    共有ボタンをクリックします。ページ右上にある青色のボタンを押すと、共有設定のポップアップが表示されます。
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    共有可能なリンクを取得をクリックします。ポップアップ右上の鎖マークを押すと、ドキュメントの共有リンクが表示されます。
    • 鎖マークが緑色に変わります。
    • 最初から緑色だった場合、共有リンクはすでに取得されています。クリックすると、リンクはクリップボードにコピーされます。
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    リンクを知っている全員が...ドロップダウン
    Android7dropdown.pngというタイトルの画像
    をクリックします。
    共有リンクの表示上にあります。
    • 他のユーザーが作成したドキュメントでは、共有者が編集設定を変更することはできません。その場合、[リンクを知っている全員が閲覧可]と表示され、ボタンは押せなくなります。
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    ドロップダウンメニューからリンクを知っている全員が編集可を選択します。これにより、共有リンクを知るユーザー全員がドキュメントに参加して、自身のアカウントで編集ができるようになります。
    • 別の方法として、[ユーザー]の下にメールアドレスを個別に入力し、ドロップダウンをクリックして編集可を選択することもできます。
    • 上に表示されている共有リンクをコピーして、誰とでもドキュメントを共有することができます。この時、リンクを知っているすべての人に、ドキュメントの編集権限が与えられます。
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    詳細設定をクリックします。画面右下のグレーのボタンを押すと、ドキュメントを共有しているメンバーのリストが表示されます。
    • このページからでも共有リンクのコピーは可能です。
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    相手のメールアドレスを[招待]欄に入力します(任意)。ドキュメントにアクセスできる招待メールを相手に送り、編集権限がある旨も通知できます。
    • 複数のメールアドレスを手入力する場合は、コンマをつけてそれぞれを区切りましょう。
    • 通知メールを相手に送りたくない時は、アドレス入力欄の下にある[メールで通知]のチェックを外します。
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    アドレス入力欄の横にあるドロップダウンをクリックします(任意)。編集可が選択されていることを確認しましょう。
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    青色の送信ボタンをクリックします。招待メールが送信され、ドキュメントにアクセスできる共有リンクが相手に届きます。招待されたユーザー全員が、ドキュメントの編集を行えるようになります。
    • メールで通知の項目にチェックを入れない場合、OKをクリックした後に共有リンクをコピー&ペーストして送付しましょう。
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方法 2 の 2:
モバイルアプリから設定する

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    iPhone、iPadまたはAndroidでGoogle Docs(Googleドキュメント)アプリを開きます。アプリアイコンは、白い背景に、青色で書類の用紙がイラストされています。ホーム画面、フォルダー内またはアプリ一覧から探せます。
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    共同編集の設定を行うドキュメントを選び、タップします。タップすると、ドキュメントが全画面表示されます。
    • 画面右下に表示される4色の「+」マークをタップして、ドキュメントを新規作成することもできます。
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    「+」マークがついた人型アイコンをタップします。画面右上にあるこのアイコンをタップすると、[共有]ページが表示されます。
    • この時、招待された側で編集権限がない場合は、その旨のポップアップが表示されます。
    • 「+」マーク付きの人型アイコンが見当たらない時は、画面右上にある3つのドットマークをタップします。メニューから共有とエクスポートを選び、共有をタップしましょう。
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    [アクセスできるユーザー]の下にあるユーザーリストをタップします(任意)。タップすると、ドキュメントを共有している全員がリスト表示されます。
    • ユーザー名の横にあるドロップダウンをタップします。ここで編集者を選択すると、共有者に編集権限をそれぞれ与えることができます。
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    ドキュメントに招待する相手を登録します。ユーザー欄をタップし、編集者として追加したい相手を入力します。
    • 保存してある相手の中から選択するか、またはメールアドレスを手入力することもできます。メールアドレスは、それぞれをコンマで区切りましょう。
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    メニューから編集者を選びます。これで、指定したユーザー全員がドキュメントを編集できるようになります。
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    招待する相手にメッセージを送付します(任意)。一言添えたいたい場合は、メッセージ欄から入力できます。
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    画面右上の紙飛行機マーク
    Android7send.pngというタイトルの画像
    をタップします。
    選択した相手に招待メールが届けられ、ドキュメントの共有者全員に編集権限が与えられます。
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カテゴリ: インターネット
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