Googleドキュメントで共同編集の設定をする方法

共著者 : wikiHow編集チーム

この記事では、Googleドキュメントに保存した文書を仲間と共有する方法や、作成者以外のユーザーが編集を行う方法を紹介します。各ユーザーの権限設定を変更したり、メールまたはリンクを送って別の編集者を招待することが可能です。

方法 1 の 2:

ブラウザから設定する

1
インターネットブラウザで、Googleドキュメントのウェブサイトを開きます。アドレスバーにhttp://www.docs.google.comと入力またはペーストして、↵ Enterまたは⏎ Returnキーを押します。
- 自動的にサインインされない場合は、使用したいGoogleアカウントでサインインを行いましょう。
2
編集したいドキュメントをクリックします。すべてのドキュメントの中から、共同編集の設定を行うドキュメントを1つ選びます。クリックしてドキュメントを開きましょう。
- リストの右上にあるグレーのフォルダーアイコンをクリックすると、ドキュメントの新規作成またはアップロードが行えます。
3
共有ボタンをクリックします。ページ右上にある青色のボタンを押すと、共有設定のポップアップが表示されます。
4
共有可能なリンクを取得をクリックします。ポップアップ右上の鎖マークを押すと、ドキュメントの共有リンクが表示されます。
- 鎖マークが緑色に変わります。
- 最初から緑色だった場合、共有リンクはすでに取得されています。クリックすると、リンクはクリップボードにコピーされます。
5
リンクを知っている全員が...のドロップダウン
をクリックします。共有リンクの表示上にあります。
- 他のユーザーが作成したドキュメントでは、共有者が編集設定を変更することはできません。その場合、［リンクを知っている全員が閲覧可］と表示され、ボタンは押せなくなります。
6
ドロップダウンメニューからリンクを知っている全員が編集可を選択します。これにより、共有リンクを知るユーザー全員がドキュメントに参加して、自身のアカウントで編集ができるようになります。
- 別の方法として、［ユーザー］の下にメールアドレスを個別に入力し、ドロップダウンをクリックして編集可を選択することもできます。
- 上に表示されている共有リンクをコピーして、誰とでもドキュメントを共有することができます。この時、リンクを知っているすべての人に、ドキュメントの編集権限が与えられます。
7
詳細設定をクリックします。画面右下のグレーのボタンを押すと、ドキュメントを共有しているメンバーのリストが表示されます。
- このページからでも共有リンクのコピーは可能です。
8
相手のメールアドレスを［招待］欄に入力します（任意）。ドキュメントにアクセスできる招待メールを相手に送り、編集権限がある旨も通知できます。
- 複数のメールアドレスを手入力する場合は、コンマをつけてそれぞれを区切りましょう。
- 通知メールを相手に送りたくない時は、アドレス入力欄の下にある［メールで通知］のチェックを外します。
9
アドレス入力欄の横にあるドロップダウンをクリックします（任意）。編集可が選択されていることを確認しましょう。
- 編集可が選択されている場合、鉛筆マーク
  が表示されます。
- コメント可が選択されている時は、吹き出しマーク
  が表示されます。
- 閲覧可の場合は、目のマークが表示されます。
10
青色の送信ボタンをクリックします。招待メールが送信され、ドキュメントにアクセスできる共有リンクが相手に届きます。招待されたユーザー全員が、ドキュメントの編集を行えるようになります。
- メールで通知の項目にチェックを入れない場合、OKをクリックした後に共有リンクをコピー&ペーストして送付しましょう。
広告

方法 2 の 2:

モバイルアプリから設定する

1
iPhone、iPadまたはAndroidでGoogle Docs（Googleドキュメント）アプリを開きます。アプリアイコンは、白い背景に、青色で書類の用紙がイラストされています。ホーム画面、フォルダー内またはアプリ一覧から探せます。
2
共同編集の設定を行うドキュメントを選び、タップします。タップすると、ドキュメントが全画面表示されます。
- 画面右下に表示される4色の「+」マークをタップして、ドキュメントを新規作成することもできます。
3
「+」マークがついた人型アイコンをタップします。画面右上にあるこのアイコンをタップすると、［共有］ページが表示されます。
- この時、招待された側で編集権限がない場合は、その旨のポップアップが表示されます。
- 「+」マーク付きの人型アイコンが見当たらない時は、画面右上にある3つのドットマークをタップします。メニューから共有とエクスポートを選び、共有をタップしましょう。
4
［アクセスできるユーザー］の下にあるユーザーリストをタップします（任意）。タップすると、ドキュメントを共有している全員がリスト表示されます。
- ユーザー名の横にあるドロップダウンをタップします。ここで編集者を選択すると、共有者に編集権限をそれぞれ与えることができます。
5
ドキュメントに招待する相手を登録します。ユーザー欄をタップし、編集者として追加したい相手を入力します。
- 保存してある相手の中から選択するか、またはメールアドレスを手入力することもできます。メールアドレスは、それぞれをコンマで区切りましょう。
6
［ユーザー］欄の横にあるドロップダウンをタップします。タップすると、ポップアップメニューが表示されます。
- 編集者には、鉛筆マーク
  が表示されます。
- コメント可が選択されている時は、吹き出しマーク
  が表示されます。
- 閲覧者には、目のマークが表示されます。
7
メニューから編集者を選びます。これで、指定したユーザー全員がドキュメントを編集できるようになります。
8
招待する相手にメッセージを送付します（任意）。一言添えたいたい場合は、メッセージ欄から入力できます。
9
画面右上の紙飛行機マーク
をタップします。選択した相手に招待メールが届けられ、ドキュメントの共有者全員に編集権限が与えられます。

広告