Microsoft Outlookからメールをダウンロードする方法

Outlookのデスクトップアプリケーションでは、メールデータをアーカイブして保存することができます。これで、メールをバックアップして安全に保管したり、別のコンピュータに転送したりすることができるのです。メールは一度に1つずつ保存することも、フォルダ全体を保存することもできます。ただし現在、OutlookのWebアプリケーションには、メールをダウンロードするためのオプションがありません。この記事では、Outlookでメールをダウンロードする方法を紹介します。

方法 1

方法 1 の 5:
Outlook 2013-2019/Office365でメールをエクスポートする

1
「Outlook」を起動する　封筒に「O」の文字が書かれた青いアイコンとなっています。以下はOutlookでのやり方で、Outlook 2019、Outlook 2016、Outlook 2013、Office 365が対象です。^{[1]
X
出典文献}
- 自動的にサインインしない場合は、Microsoftアカウントに関連付けられているメールアドレスとパスワードでサインインしましょう。
2
保存するメールを開く　左サイドバーからメールフォルダを選択し、保存するメールをダブルクリックします。
3
ファイルをクリックする　画面上部にあるメニューバーの最初のメニューのことです。
4
名前を付けて保存をクリックする　「ファイル」メニューの3番目のオプションのことです。
5
メールを保存するフォルダを選択する　左の「クイックアクセスバー」でフォルダをクリックするか、「エクスプローラー」ウィンドウでフォルダをダブルクリックします。
6
ファイル名を入力する　「エクスプローラー」ウィンドウの「ファイル名」の右にファイル名を入力します。
7
ファイルの種類を選択する　「ファイルの種類」の右にあるドロップダウンメニューから、メールを保存するファイルの種類を選択します。メールはOutlookファイル、HTML、テキストファイルとして保存することが可能です。
8
保存をクリックする　選択したフォルダにメールが保存されます。
- または、Outlookから保存先のフォルダにメールをドラッグ＆ドロップしましょう。^{[2]
  X
  出典文献}
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方法 2

方法 2 の 5:
Outlook 2013-2019/Office365でメールフォルダをエクスポートする

1
「Outlook」を起動する　封筒に「O」の文字が書かれた青いアイコンとなっています。以下はOutlookでのやり方で、Outlook 2019、Outlook 2016、Outlook 2013、Office 365が対象です。^{[3]
X
出典文献}
- 自動的にサインインしない場合は、Microsoftアカウントに関連付けられているメールアドレスとパスワードでサインインしましょう。
2
ファイルをクリックする　画面上部にあるメニューバーの最初のメニューのことです。
3
開く/エクスポートをクリックする　「ファイル」メニューの2番目のオプションのことです。
4
インポート/エクスポートをクリックする　「開く/エクスポート」メニューの3番目のオプションのことです。
5
「ファイルにエクスポート」を選択して、次へをクリックする　このオプションで、メールをコンピュータのローカルファイルにエクスポートできます。
6
「Outlookデータファイル（.pst）」を選択して、次へをクリックする　このオプションで、メールフォルダをOutlookにインポートできる.pstファイルとしてエクスポートできます。
7
エクスポートするフォルダを選択して、次へをクリックする　エクスポートするメールフォルダをクリックします。このフォルダとは、.pstファイルとしてエクスポートされるフォルダのことです。
- すべてのメールを選択する場合は、メールフォルダの一覧の上部にあるルートメールアドレスをクリックしましょう。^{[4]
  X
  出典文献}
8
参照をクリックする　「エクスポートするファイルの種類を選択してください」欄の左にあります。これで、ファイルの保存先を指定することが可能です。
9
保存先を指定して、Okをクリックする　「ファイルブラウザ」ウィンドウで、ファイルの保存先を指定します。左の「クイックアクセス」フォルダを選択するか、メニュー内のフォルダをクリックしましょう。OKをクリックすると保存先が指定されます。
10
完了をクリックする　「Outlookデータファイルのエクスポート」ウィンドウの下部にあります。
11
パスワードを作成して、OKをクリックする　他の人がファイルにアクセスできないようにファイルをパスワードで保護する場合は、「パスワード」および「パスワードの確認」欄にパスワードを入力しましょう。パスワードを作成したくない場合は、これらのフィールドは空白のままにしておきます。入力が完了したらOKをクリックしましょう。これで、メールは.pstファイルとして保存されます。保存するメールの数によっては、すぐに保存される場合もあれば、時間がかかる場合もあります。

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方法 3

方法 3 の 5:
Outlook2003/2007でメールを保存する

1
「Outlook」を起動する　「Outlook」のショートカットは、デスクトップやタスクバーにある場合もあれば、「スタート」メニューにある場合もあります。
- 自動的にサインインしない場合は、Outlookアカウントに関連付けられているメールアドレスとパスワードを入力しましょう。
2
ダウンロードするメールを選択する　どちらのバージョンでも、ダウンロードするメールをダブルクリックして開きます。
- 複数のメールをダウンロードする場合は、キーボードの「Ctrl」キーを押しながら、ダウンロードするメールをすべてクリックしましょう。
3
ファイルをクリックする　画面上部のメニューバーにあります。
4
名前を付けて保存をクリックする　「ファイル」メニューにあります。
5
メールの保存形式を指定する　「ファイルの種類」の右にあるドロップダウンメニューから、メールを保存するファイルの種類を選択します。メールはOutlookファイル、HTML、テキストファイルとして保存することが可能です。ドロップダウンメニューから任意の形式を選択しましょう。
- .htmlまたは.htm形式では、メールがWebページ用に保存されます。また、.txt形式は「ワードパッド」や「メモ帳」でプレーンテキストファイルとして開くことが可能です。
- 複数のメールを.txt形式で保存する場合、ファイル内のメールはそれぞれ「From（差出人）」という語句で始まります。
6
メールの保存先を指定する　「名前を付けて保存」ウィンドウの「エクスプローラー」から、メールを保存するフォルダに移動して、OKをクリックします。
7
ファイル名を指定する　Outlook 2003では、メールを1通ダウンロードすると、そのメールの件名がファイル名になります。Outlook 2007の場合は、「ファイル名」欄にファイル名を入力しましょう。
8
保存をクリックする　入力したファイル名で指定した保存先にメールが保存されます（Outlook 2007の場合）。

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方法 4

方法 4 の 5:
Outlook 2003/2007でメールフォルダをエクスポートする

1
「Outlook」を起動する　「Outlook」のショートカットは、デスクトップやタスクバーにある場合もあれば、「スタート」メニューにある場合もあります。
- 自動的にサインインしない場合は、Outlookアカウントに関連付けられているメールアドレスとパスワードを入力しましょう。
2
エクスポートするフォルダをクリックする　左サイドバーからメールフォルダを選択します。
3
ファイルをクリックする　画面上部のメニューバーにあります。
4
インポートとエクスポートをクリックする　「ファイル」メニューにあります。
5
エクスポートをクリックする　「インポートとエクスポート」メニューにあります。
6
ポップアップウィンドウで次へをクリックする　選択できるオプションが表示されます。
7
ファイルの種類を「カンマ区切り値」に指定する　「ファイルの種類」の右にあるドロップダウンメニューから、ファイルの種類を選択します。
8
バックアップファイルを保存するフォルダを選択する　「エクスプローラー」ウィンドウで、ファイルの保存先を指定します。
9
バックアップファイルに名前を付けて、次へをクリックする　「ファイル名」の右にある欄で、バックアップファイルに名前を付けます。
10
完了をクリックする　メールフォルダがバックアップファイルとして保存されます。

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方法 5

方法 5 の 5:
Outlook Expressで行う

1
「Outlook Express」を起動する　「Outlook Express」がコンピュータにインストールされている場合は、それでメールをダウンロードしてもかまいません。デスクトップ上のアイコンをダブルクリックするか、「プログラム」メニューから探しましょう。
2
アカウントを追加する　「Outlook Express」を起動したら、以下の手順でアカウントを追加しましょう。
- ツールメニューをクリックします。
- アカウントオプションを選択すると、「インターネットアカウント」というポップアップウィンドウが表示されます。
- 「すべて」で追加をクリックします。
- メールを選択します。
3
必要な情報を入力する　以下の手順で必要な情報を入力します。
- 「表示名」の右にアカウント名を入力します。
- メールをダウンロードするメールアドレスを入力して、次へをクリックします。
4
ログイン情報を入力して、完了をクリックする　ログイン情報を尋ねる新しいウィンドウが表示されます。「インターネットメールサーバー」の下に、アカウントに関連付けられているそのIDとパスワードを入力しましょう。
5
詳細設定を行う　メールアドレスを追加すると、「すべて」リストの下にアカウントが表示されます。以下の手順で詳細設定を行いましょう。
- メールを選択して、サイドメニューのプロパティボタンをクリックします。
- 「セキュリティ」と「IMAP」の間にある「詳細設定」を選択します。
- メールサービスの「サポート」ページに書いてあるメールサーバーの情報を入力します。
6
「OutlookExpress」にメールをダウンロードする　手続きが完了したら、画面上部の「メールの作成」の右にある「送受信」ボタンをクリックしましょう。これで、アカウントからOutlook Expressの受信トレイにメールがダウンロードされます。

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