Microsoft Wordでラベルを作る方法

共同執筆者 wikiHow編集チーム

この記事には:1つのラベルまたは同じラベルを並べたシートを印刷する連絡帳から宛先を選択して複数の異なる宛名ラベルを印刷する

このwikiHowでは、Microsoft Wordで1つのラベルのテンプレート、または複数の異なるラベルのテンプレートを設定して印刷する方法をご紹介します。

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1つのラベルまたは同じラベルを並べたシートを印刷する

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    必要なラベルを入手する 通常の宛名ラベルの他、はがきサイズ(洋2)からB4サイズ(角1)の封筒、CDケースカバー等の異なる用途に合わせて、様々なサイズのラベルがあります。自分の目的に一番適しているラベルを入手しましょう。
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    Microsoft Word文書を新規作成する W」と書かれているか、または「W」の形をした青いアイコンのアプリをダブルクリックし、開いた画面の左上部分にある「白紙の文書」をダブルクリックします。
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    画面の上部にある差し込み文書タブをクリックする
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    「作成」グループにあるラベルをクリックする ツールバーの左端にあるメニューです。
    • 確認画面が表示されたら、OKをクリックしてWordから連絡帳へのアクセスを許可します。
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    ラベルにテキストを追加する 「宛名ラベル作成」ダイアログボックスが開いたら「ラベル」タブを選択して、宛先ボックスに宛先の住所、またはネームプレートの文字、CDラベル等を入力します。連絡帳から選択する場合は、その右側にあるアドレス帳アイコンをクリックし、受取人を選択して挿入をクリックします。
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    入力したテキストを選択して右クリックし、フォント…を選択する 「フォント」ダイアログボックスが開き、フォント、文字サイズ、文字色、スタイル等を選択してラベルの体裁を変更することができます。
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    ラベル文字を好みに合わせて変更し、OKをクリックする.
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    「ラベル」タブの下部にあるオプション...をクリックする
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    使用するプリンタータイプの横のラジオボタンをクリックして選択する
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    「ラベルの製造元」ドロップダウンメニューをクリックする
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    使用するラベル用紙の製造元を選択する
    • ラベル用紙の製造元がドロップダウンメニューにない場合は、ラベル用紙のパッケージから、ラベルの寸法やシートごとの枚数等を調べます。これらの情報から、同等の製品を選択することができます。
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    「製造番号」リストボックスをクリックする
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    ラベルの製造番号をクリックして選択する ラベルのパッケージに明記されているはずです。
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    OKをクリックする
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    印刷するラベルの枚数を選択する
    • すべてのラベルに印刷するをクリックして、シート全体にラベルを印刷します。
    • 1枚のラベルに印刷するをクリックし、シート内にラベルを印刷したい分の行と列を設定します。
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    白紙のシートをプリンターにセットする プリンターに正しく向きを合わせてシートをセットしていることを確認します。
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    「宛名ラベル作成」ダイアログボックス左下にある印刷…をクリックする
    • 印刷プレビューを使い、印刷したい通りにラベルが表示されていることを確認します。
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    プリンターの確認画面で印刷をクリックする ラベルが印刷されます。
    • ラベルテンプレートを後で使用するために保存したい場合は、メニューバーにあるファイルをクリックし、次に保存をクリックして、Word文書を保存します。

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連絡帳から宛先を選択して複数の異なる宛名ラベルを印刷する

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    必要なラベルを入手する 通常の宛名ラベルの他、はがきサイズ(洋2)からB4サイズ(角1)の封筒等の異なる用途に合わせて、様々なサイズのラベルがあります。自分の目的に一番適しているラベルを入手しましょう。
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    郵送先名簿を準備する Wordでは、ExcelスプレッドシートやAccessデータベース、Outlookの連絡先から、またMacの場合には、連絡先アプリやファイルメーカーProのデータベースから、名前や住所を取り込むことができます。必要であれば、データを取り込んで整理する際に、新しい郵送先を入力することも可能です。
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    Microsoft Word文書を新規作成する W」と書かれているか、または「W」の形をした青いアイコンのアプリをダブルクリックし、開いた画面の左上部分にある「白紙の文書」をダブルクリックします。
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    画面の上部にある差し込み文書タブをクリックする
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    ツールバーの左端にある差し込み印刷の開始をクリックしてラベル…をクリックする
    • 確認画面が表示されたら、OKをクリックしてWordから連絡帳へのアクセスを許可します。
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    使用するプリンタータイプの横のラジオボタンをクリックして選択する
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    「ラベルの製造元」ドロップダウンメニューをクリックする
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    使用するラベル用紙の製造元を選択する
    • ラベル用紙の製造元がドロップダウンメニューにない場合は、ラベル用紙のパッケージから、ラベルの寸法やシートごとの枚数等を調べます。これらの情報から、同等の製品を選択することができます。
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    「製造番号」リストボックスをクリックする
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    ラベルの製造番号をクリックして選択する ラベルのパッケージに明記されているはずです。
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    OKをクリックする
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    ツールバーの左側にある宛先の選択をクリックする
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    郵送先名簿を選択する ラベルに表示したい住所の情報源を選択します。
    • この時点で、新しい名簿を作成したい場合は、新しいリストの入力...をクリックします。
    • 郵送先名簿にある全員分のラベルを作成するのでない場合は、アドレス帳の編集をクリックして、必要な宛先のみを選択します。
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    ツールバーにある住所ブロックをクリックする
    • Macの場合は、一番目のラベル上部付近の線をクリックし、差し込みフィールドの挿入をクリックして、含めたい情報のフィールド(例:「名前」等)を選択します。含めたいフィールドに対してこの手順を繰り返し、適当な空白を追加して、住所の形式を整えます。
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    ラベルに含めたい要素を選択する 要素には、名前形式、会社名、住所等が含まれます。
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    OKをクリックする
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    ツールバーにある複数ラベルに反映をクリックする 「更新」マークが付いたアイコンのメニューす。
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    ツールバーにある結果のプレビューをクリックする 印刷したい通りにラベルが表示されていることを確認します。
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    白紙のシートをプリンターにセットする プリンターに正しく向きを合わせてシートをセットしていることを確認します。
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    ツールバーの右端にある完了と差し込みをクリックし、続けて文書の印刷...をクリックする
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    プリンターの確認画面で印刷をクリックする ラベルが印刷されます。
    • ラベルテンプレートを後で使用するために保存したい場合は、メニューバーにあるファイルをクリックし、次に保存をクリックしてWord文書を保存します。

記事の情報

この記事は、経験豊富なwikiHowの編集者と調査員から成るチームによって執筆されています。調査員チームは内容の正確性と網羅性を確認しています。

カテゴリ: オフィス

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