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Microsoft Word文書を保存するには、「ファイル」メニューを開き、「保存」をクリックします。特定のファイル形式または印刷の要件がある場合は、「名前を付けて保存」機能を使用して、MS Word以外のファイル形式(例:PDF)として文書を保存することが可能です。作業したWord文書をそのまま保持したければ、作業を終えた時点で必ずファイルを保存しましょう。

方法 1
方法 1 の 2:
Microsoft Word文書を保存する

  1. 1
    文書が開いていることを確認する MS Wordは、Wordアプリのアイコンをダブルクリックするか、Word文書をダブルクリックすると開くことができます。
  2. 2
    「ファイル」タブを探してクリックする 「ファイル」はMicrosoft Wordアプリウィンドウの左上角に位置しています。[1]
  3. 3
    「保存」または「名前を付けて保存」をクリックする 保存されていない文書で「保存」をクリックした場合、「名前を付けて保存」メニューに移動します。
    • 以前に保存されたことがある文書の場合は、保存場所(例:デスクトップ)を選択したりファイル名を入力する必要はありません。単に既存のファイルが更新されます。
  4. 4
    「名前を付けて保存」画面で保存場所を選択する 代表的な保存場所として「このPC」およびOneDriveが表示されますが、「参照」をクリックして特定の場所を選択することも可能です。
    • 「このPC」を選択した場合、デスクトップ等のサブフォルダを選択する必要があります。
  5. 5
    保存場所をダブルクリックする ファイル名入力画面が表示されます。
  6. 6
    「ファイル名」フィールドに希望するファイル名を入力する
  7. 7
    「保存」をクリックしてファイルを保存する
  8. 8
    文書を閉じる前にファイルが保存されたことを確認する 選択した場所に前の手順で付けた名前のファイルが存在していれば、文書は正常に保存されています。
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方法 2
方法 2 の 2:
異なるファイル形式で保存する

  1. 1
    文書が開いていることを確認する MS Wordは、Wordアプリのアイコンをダブルクリックするか、Word文書をダブルクリックすると開くことができます。
  2. 2
    「名前を付けて保存」をクリックする それまでに一度もファイルを保存したことがなければ、「保存」を選択しても「名前を付けて保存」画面に遷移します。
  3. 3
    「名前を付けて保存」画面で保存場所を選択する 代表的な保存場所として「このPC」およびOneDriveが表示されますが、「参照」をクリックして特定の場所を選択することも可能です。
    • 「このPC」を選択した場合、デスクトップ等のサブフォルダを選択する必要があります。
  4. 4
    保存場所をダブルクリックする ファイル名入力画面が表示されます。
  5. 5
    「ファイル名」フィールドに希望するファイル名を入力する
  6. 6
    ドロップダウンの「ファイルの種類」フィールドを探してクリックする ここで、文書をどのファイル形式として保存するかを選択できます。[2]
    • 選択できるファイルの種類には、PDF、Webページ、および互換性のある以前のバージョンのWord(例:Word 97~Word 2003)などが含まれます。
  7. 7
    「保存」をクリックしてファイルを保存する
  8. 8
    文書を閉じる前にファイルが保存されたことを確認する 選択した場所に、前の手順で付けた名前でかつ選択した形式のファイルが存在していれば、文書は正しく保存されています。
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ポイント

  • Control + S を押下するか、または画面の左上角付近にあるフロッピーディスクアイコンをクリックして、任意のタイミングで作業中の文書を保存することができます。
  • Word文書を保存しないで閉じようとするとき、通常は作業中の文書を保存するかどうかを確認するメッセージが表示されます。
  • 複数のプラットフォームから保存した文書にアクセスする必要がある場合は、文書を保存する際に「OneDrive」を選択すると、インターネットアクセスにより任意のスマートフォン、タブレット、またはパソコンからその文書にアクセスすることが可能です。
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注意事項

  • Microsoft Wordを閉じる前に保存しなかった場合、作成した文書または既存の文書に加えた変更が削除される可能性があります。
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このwikiHow記事について

JL
共著者 ::
IT専門家
この記事の共著者 : Jack Lloyd. テクノロジーマニアのジャック・ロイドは、wikiHowのテクノロジーライター兼編集者です。2年以上にわたりIT関連記事の執筆と編集を行っています。英語教師としても活躍しています。 この記事は5,358回アクセスされました。
カテゴリ: オフィス
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