Microsoft Word文書をPDF形式に変換する方法

共同執筆者 wikiHow編集チーム

この記事には:Word 2010および2013Word 2007Macの場合他のバージョンオンラインでPDFに変換するGoogleドライブを使うOpen Officeを使う

文書ファイルをPDF形式で共有すれば、どのようなワープロソフトで作成した文書でも問題なく閲覧することができます。ワープロソフト同士の互換性に問題があれば、せっかく作成した文書もフォーマットエラーによって満足に閲覧することができません。現在では、レジュメや重要書類のような公式文書を作成した後のPDFへの変換は必須です。Microsoft Word文書をPDF形式に変換する方法はOSやWordのバージョンによって異なります。以下のいずれかの方法に従って行いましょう。

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Word 2010および2013

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    Office Word 2010を開きます。
  2. 2
    「ファイル」タブをクリックして「名前を付けて保存」を選択します。
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    「ファイルの種類」の中の「PDF/XPS ドキュメントの作成」を選択します。
    • ちなみに、Word 2010には「PDF/XPSで保存」の機能が組み込まれています。Word 2010およびその他2010 Officeのプログラム(Excel、PowerPointなど)で作成した文書は「名前を付けて保存」のダイアログボックスから直接PDF形式で保存することができます。
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    「PDF/XPSの作成」をクリックします。
  5. 5
    ダイアログボックスでファイルの場所を探し、ファイル名を入力します。
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    「発行」をクリックします。
    • Word 2010文書のPDF形式への変換は、Word 2007の「PDFで保存」とは若干仕組みが異なります。

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Word 2007

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    保存したいファイルを開きます。
  2. 2
    Wordのメイン画面左上にある「ファイル」ボタンをクリックします。
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    「名前を付けて保存」をクリックし、「PDFまたはXPS」を選択します。
    • この機能がない場合は、Microsoftのダウンロードサイトから無料のアドイン(Microsoft Save as PDF or XPS)をダウンロードしましょう。ただし、このアドインはWindowsのみ有効です。Macをお使いのみなさんは、後述の方法を参照しましょう。
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    目的のファイル名を入力し、必要に応じて設定を変更します。ファイルサイズを圧縮したい場合は「最小サイズ」を選択します。
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    「発行」をクリックします。これで文書ファイルが変換され、Adobe Reader(インストールされている場合)で開くことができます。

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Macの場合

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    保存したいファイルを開きます。
  2. 2
    「ファイル」をクリックし、「プリント」を選択します。
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    画面左下にある「PDF」をクリックし、ドロップダウンメニューから「PDF として保存」を選択します。新しいバージョンのMicrosoft Wordにはこの機能が組み込まれていますが、お使いのバージョンにPDFのオプションがない場合は後述の方法を参照しましょう。
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    ファイル名およびPDFに付けるタイトルを選択します。必要に応じて、他の設定を変更しましょう。
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    「保存」をクリックしてPDFを作成します。これで文書が変換されます。

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他のバージョン

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    保存したいファイルを開きます。
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    「ファイル」をクリックし、「印刷」を選択します。
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    プリンターのドロップダウンボタンをクリックし、メニューの中から「PDF」を選択します。新しいバージョンのMicrosoft Wordにはこの機能が組み込まれています。お使いのバージョンにPDFのオプションがない場合は後述の方法を参照しましょう。
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    「OK」をクリックします。これで文書ファイルが変換され、Adobe Reader(インストールされている場合)で開くことができます。

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オンラインでPDFに変換する

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    無料のPDF変換サイトへ行きましょう。「PDF 変換」で検索すると、数多くのサイトがヒットするはずです。
    • 料金を求めるサイトや、不必要なソフトまたはその他煩わしいプログラムのインストールを強要するサイトを利用してはいけません。オンライン上には、文書ファイルを無料でPDFに変換できるサイトがたくさんあります。複数のサイトを当たりましょう。
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    ダイアログボックスで変換したいWordファイルを探します。
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    必要であればメールアドレスを伝えましょう。サイトによっては、直接みなさんのメールボックスにファイルを送信する場合があります。
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    「Convert」をクリックし、しばらく待ちましょう。
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    ファイルを確認します。サイトをチェックして変換されたファイルを確認します。あるいは、メールボックスをチェックして受信したファイルを確認しましょう。
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    変換が終わったPDFファイルをクリックして開くか、またはダウンロードしましょう。必要であれば保存します。

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Googleドライブを使う

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    Googleドライブのサイトを開きます。サインインにはGoogleアカウントが必要になります。Googleアカウントは無料で作成することができます。アカウントをお持ちでないみなさんはwikiHowのGmailアカウントを作成するを参照しましょう。Word文書をGoogleドライブにアップロードし、その後PDFファイルとしてダウンロードします。
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    アップロードボタンをクリックします。ページ左側の「作成」ボタンの横にある上向きの赤い矢印ボタンをクリックしましょう。
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    目的の文書を探します。変換したいファイルを選択して「開く」をクリックします。
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    ファイルがGoogleドキュメント形式(docx)に変換されていることを確認しましょう。アップロードするファイルを選択する際、いくつかオプションが表示されます。最初のボックスにチェックが入っていれば、そのWord文書はGoogleドキュメント形式に変換されています。
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    Googleドライブ上で文書を開きます。文書のアップロードと変換が終わるとマイドライブにPDFファイルが表示されます。ファイルを開いて変換の過程で書式エラーが発生していないかをチェックしましょう。変更箇所があれば、ダウンロードする前に作業を終わらせましょう。
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    文書をPDF形式でダウンロードします。「ファイル」→「形式を指定してダウンロード」→「PDF ドキュメント」の順にクリックしていきます。みなさんのブラウザ設定によって、直ちにダウンロードが始まるか、またはダイアログボックスでファイルの保存場所を選択することになるでしょう。
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    ダウンロードしたPDFファイルを開きます。変換の過程でエラーが発生していないかをチェックしましょう。エラーがあった場合は、もう一度アップロードする前に、変換前の文書ファイルの設定を変更しましょう。

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Open Officeを使う

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    Open Officeをダウンロードします。Open Officeは無料で配布されているオープンソースのワープロソフトで、Wordとの互換性もあります。
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    ダウンロードしたファイルをダブルクリックしてOpen Officeをパソコンにインストールします。
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    Open Office で変換したいWord文書を開きます。
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    メインメニューの「ファイル」をクリックし、「PDFとしてエクスポート」を選択します。メインのタスクバーにも「PDFとしてエクスポート」のアイコンがあります。
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    PDFに付けるファイル名を選択します。他に変更箇所がないかを確認しましょう。
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    「エクスポート」または「保存」をクリックして変換します。これで文書ファイルが変換され、Adobe Reader(インストールされている場合)で開くことができます。

ポイント

  • Open Office上ではdocxファイルを読むことはできますが、書き込むことはできません。
  • 変換する前に、必ず元の文書ファイルのバックアップを取っておきましょう。
  • オンラインの変換ソフトは素早く手軽に使える反面、しばしば不具合やメンテナンスによるサーバーダウンが起こります。
  • PDFに変換した後に変更箇所に気付いた場合は、元のWord文書に戻り、訂正を加えたうえで、もう一度PDFで保存しましょう。

注意事項

  • 基本的な文書ファイルであれば、上記の方法で問題なく変換できるはずです。しかし、高度に形式化されたファイルではフォーマットエラーを起こす可能性があります。
  • 機密文書を変換する場合は、オンラインサイトの利用は避けましょう。

記事の情報

この記事は、経験豊富なwikiHowの編集者と調査員から成るチームによって執筆されています。調査員チームは内容の正確性と網羅性を確認しています。

カテゴリ: パソコン・電子機器 | ソフトウェア

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