Outlookでアーカイブしたメールを検索する方法

共同執筆者 wikiHow編集チーム

この記事では、「Outlook」でアーカイブフォルダーを検索する方法を解説します。アーカイブフォルダーは、「Outlook.com」や「Windowsメール」アプリのサイドバーで検索可能です。「Outlook」アプリを利用する場合は、Outlookのメールファイルをインポートする必要があります。

方法 1 の 4:
「Outlook.com」でアーカイブフォルダーを検索する

  1. 1
    ウェブブラウザからhttps://www.outlook.comにアクセスする Windows PCまたはMacであれば、どのウェブブラウザを使用してもかまいません。
  2. 2
    Outlookアカウントにサインインする Outlook.comアカウントに関連付けられているメールアドレスとパスワードを使用してサインインします。
    • Outlookアカウントをお持ちでない場合は、サインインボックスの下にある「作成」をクリックして、アカウントを無料で作成することが可能です。
  3. 3
    アーカイブをクリックする Outlookメールボックスの左側のサイドバーにあります。
    • 受信トレイでメールをアーカイブするには、受信トレイでメールを右クリックして、ポップアップメニューから「アーカイブ」を選択します。
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方法 2 の 4:
「Windowsメール」でアーカイブフォルダーを検索する

  1. 1
    「Windowsメール」を開く Windowsタスクバーの右側にある封筒のようなアイコンのことです。
  2. 2
    すべてのフォルダーアイコンをクリックする 左側のサイドバーにあるフォルダーのようなアイコンのことです。
  3. 3
    アーカイブをクリックする アーカイブしたメールを検索します。
    • Windowsメールアプリでメールをアーカイブするには、メールを右クリックして、「アーカイブ」をクリックします。
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方法 3 の 4:
「Outlook」アプリでアーカイブフォルダーを検索する

  1. 1
    「Outlook」を開く 「O」と書かれたカバーを封筒にかけたような青色のアイコンのことです。
    • デスクトップに「Outlook」アプリがない場合は、Windowsのスタートアイコンをクリックして、Outlookと入力します。すると、「スタート」メニューに「Outlook」アプリが表示されます。
  2. 2
    表示をクリックする 画面上部のメニューバーにあります。
    • Macの場合は、この手順を省略します。
  3. 3
    フォルダーウィンドウアイコンをクリックする サイドバーに青色のテキストが表示されているようなアイコンのことです。クリックすると、ドロップダウンメニューが表示されます。
    • Macの場合は、左下の封筒アイコンをクリックします。
  4. 4
    標準をクリックする 左側のサイドバーにフォルダーウィンドウが表示されます。
    • Macの場合は、この手順を省略します。
  5. 5
    メールアカウントの左側にあるをクリックする メールアカウントの左側にある小さな三角形をクリックして、そのアカウントに関連付けられているメールフォルダーとカテゴリをすべて展開します。
  6. 6
    アーカイブをクリックする 左側のサイドバーにある「アーカイブ」フォルダーをクリックすると、アーカイブしたメールが右側のウィンドウペインにすべて表示されます。
    • ウィンドウペインの上部にある検索バーを使用して、アーカイブしたメールを検索することも可能です。検索バーの右側にあるドロップダウンメニューから「アーカイブフォルダー」を選択します。
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方法 4 の 4:
「Outlook」アプリでアーカイブしたメールファイルをインポートする

  1. 1
    「Outlook」を開く 「O」と書かれたカバーを封筒にかけたような青色のアイコンのことです。
    • デスクトップに「Outlook」アプリがない場合は、Windowsのスタートアイコンをクリックして、Outlookと入力します。すると、「スタート」メニューに「Outlook」アプリが表示されます。
  2. 2
    ファイルをクリックする 上部のメニューバーの左上にあります。クリックすると、ドロップダウンメニューが表示されます。
  3. 3
    開く/エクスポートをクリックする 「ファイル」メニューの上から2番目にあります。 [1]
    • Macの場合は、ドロップダウンメニューのインポートをクリックします。
  4. 4
    Outlookデータファイルを開くをクリックする ファイルブラウザのダイアログボックスが開きます。
    • Macの場合は、インポートするアーカイブファイルの種類を選択してから、次へをクリックします。
  5. 5
    アーカイブデータファイルを選択する アーカイブしたファイルは、「.pst」という拡張子が付いたOutlookデータファイルとして保存されます。初期設定では、C:\Users\username\Documents\Outlook FilesにOutlookデータファイルがあります。 usernameには、Windowsのユーザーアカウント名を代入するだけです。[2]
  6. 6
    OKをクリックする 「Outlookデータファイルを開く」ブラウザのダイアログボックスの右下にあります。
    • Macの場合は、インポートをクリックします。
  7. 7
    アーカイブをクリックする ナビゲーションペインの「アーカイブ」でアーカイブフォルダーを検索できるようになります。
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