Outlookでアーカイブしたメールを検索する方法

この記事では、「Outlook」でアーカイブフォルダーを検索する方法を解説します。アーカイブフォルダーは、「Outlook.com」や「Windowsメール」アプリのサイドバーで検索可能です。「Outlook」アプリを利用する場合は、Outlookのメールファイルをインポートする必要があります。

方法 1 の 4:

「Outlook.com」でアーカイブフォルダーを検索する

1
ウェブブラウザからhttps://www.outlook.comにアクセスする　Windows PCまたはMacであれば、どのウェブブラウザを使用してもかまいません。
2
Outlookアカウントにサインインする　Outlook.comアカウントに関連付けられているメールアドレスとパスワードを使用してサインインします。
- Outlookアカウントをお持ちでない場合は、サインインボックスの下にある「作成」をクリックして、アカウントを無料で作成することが可能です。
3
アーカイブをクリックする　Outlookメールボックスの左側のサイドバーにあります。
- 受信トレイでメールをアーカイブするには、受信トレイでメールを右クリックして、ポップアップメニューから「アーカイブ」を選択します。
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方法 2 の 4:

「Windowsメール」でアーカイブフォルダーを検索する

1
「Windowsメール」を開く　Windowsタスクバーの右側にある封筒のようなアイコンのことです。
2
すべてのフォルダーアイコンをクリックする　左側のサイドバーにあるフォルダーのようなアイコンのことです。
3
アーカイブをクリックする　アーカイブしたメールを検索します。
- Windowsメールアプリでメールをアーカイブするには、メールを右クリックして、「アーカイブ」をクリックします。
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方法 3 の 4:

「Outlook」アプリでアーカイブフォルダーを検索する

1
「Outlook」を開く　「O」と書かれたカバーを封筒にかけたような青色のアイコンのことです。
- デスクトップに「Outlook」アプリがない場合は、Windowsのスタートアイコンをクリックして、Outlookと入力します。すると、「スタート」メニューに「Outlook」アプリが表示されます。
2
表示をクリックする　画面上部のメニューバーにあります。
- Macの場合は、この手順を省略します。
3
フォルダーウィンドウアイコンをクリックする　サイドバーに青色のテキストが表示されているようなアイコンのことです。クリックすると、ドロップダウンメニューが表示されます。
- Macの場合は、左下の封筒アイコンをクリックします。
4
標準をクリックする　左側のサイドバーにフォルダーウィンドウが表示されます。
- Macの場合は、この手順を省略します。
5
メールアカウントの左側にある
をクリックする　メールアカウントの左側にある小さな三角形をクリックして、そのアカウントに関連付けられているメールフォルダーとカテゴリをすべて展開します。
6
アーカイブをクリックする　左側のサイドバーにある「アーカイブ」フォルダーをクリックすると、アーカイブしたメールが右側のウィンドウペインにすべて表示されます。
- ウィンドウペインの上部にある検索バーを使用して、アーカイブしたメールを検索することも可能です。検索バーの右側にあるドロップダウンメニューから「アーカイブフォルダー」を選択します。
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方法 4 の 4:

「Outlook」アプリでアーカイブしたメールファイルをインポートする

1
「Outlook」を開く　「O」と書かれたカバーを封筒にかけたような青色のアイコンのことです。
- デスクトップに「Outlook」アプリがない場合は、Windowsのスタートアイコンをクリックして、Outlookと入力します。すると、「スタート」メニューに「Outlook」アプリが表示されます。
2
ファイルをクリックする　上部のメニューバーの左上にあります。クリックすると、ドロップダウンメニューが表示されます。
3
開く/エクスポートをクリックする　「ファイル」メニューの上から2番目にあります。 ^{[1]
X
出典文献}
- Macの場合は、ドロップダウンメニューのインポートをクリックします。
4
Outlookデータファイルを開くをクリックする　ファイルブラウザのダイアログボックスが開きます。
- Macの場合は、インポートするアーカイブファイルの種類を選択してから、次へをクリックします。
5
アーカイブデータファイルを選択する　アーカイブしたファイルは、「.pst」という拡張子が付いたOutlookデータファイルとして保存されます。初期設定では、C:\Users\username\Documents\Outlook FilesにOutlookデータファイルがあります。 usernameには、Windowsのユーザーアカウント名を代入するだけです。^{[2]
X
出典文献}
6
OKをクリックする　「Outlookデータファイルを開く」ブラウザのダイアログボックスの右下にあります。
- Macの場合は、インポートをクリックします。
7
アーカイブをクリックする　ナビゲーションペインの「アーカイブ」でアーカイブフォルダーを検索できるようになります。

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