PowerPointをWordに変換する方法

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この記事では、PowerPointのプレゼン資料をWord文書に変換する方法を紹介します。この変換を行うには、Windows版のPowerPointの場合は「配布資料の作成」機能を利用し、Mac版のPowerPointの場合はリッチテキスト(RTF)形式でエクスポートします。Mac版のPowerPointの現在のバージョンには「配布資料の作成」機能は搭載されていません。リッチテキスト形式でエクスポートする方法では、PowerPoint資料内の一部のフォーマットを正確に変換することができません。そのため、画像や背景の多くが適切に変換されない場合があります。

パート 1
Windows

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    PowerPointのプレゼン資料を開く [ファイル]、[開く]の順にクリックし、変換したいPowerPointのプレゼン資料ファイルを選択しましょう。
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    画面一番上にあるメニューバーでファイルをクリックする
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    ドロップダウンメニュー内のエクスポートをクリックする
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    配布資料の作成をクリックする
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    Microsoft Wordで配布資料を作成をクリックする
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    配布資料の作成をクリックする
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    Word文書のレイアウトを選択する
    • 元のPowerPointのプレゼン資料が変更された際に、Word文書も更新されるようにしたい場合は、[リンク貼り付け]をクリックしましょう。
    • 元のPowerPointのプレゼン資料が変更されても、Word文書は更新されないようにしたい場合は、[貼り付け]をクリックしましょう。
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    OKをクリックする PowerPointのプレゼン資料がWord文書として開きます。

パート 2
Mac

  1. 1
    PowerPointのプレゼン資料を開く [ファイル]、[開く]の順にクリックし、変換したいPowerPointのプレゼン資料ファイルを選択しましょう。
  2. 2
    メニューバー内のファイルをクリックし、エクスポート…をクリックする
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    [エクスポートの]というフィールドにファイル名を入力し、[場所]のドロップダウンメニューで保存場所を選択する
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    [ファイル形式]のドロップダウンメニューをクリックし、リッチテキスト形式 (.rtf)を選択する
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    エクスポートをクリックする PowerPointのプレゼン資料が、指定した場所にリッチテキストファイルとして保存されます。
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    Wordを開く Wordは「W」の文字が描かれている青いアイコンのアプリです。
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    リッチテキストファイルを開く [ファイル]、[開く…]の順にクリックし、PowerPointからエクスポートしたリッチテキストファイルを選択します。これによって、リッチテキストファイルがWordで開きます。
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    ファイル名前を付けて保存…の順にクリックする 保存画面が開きます。この画面から、リッチテキストファイルをWordファイルとして保存できます。
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    [フォーマット]のドロップダウンメニューをクリックし、Word文書 (.docx)を選択する
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    保存をクリックする PowerPointのプレゼン資料がWord文書として保存されます。
    • ほとんどの場合、フォーマットやページネーションは元のPowerPointのプレゼン資料とは一致せず、プレゼン資料内の写真や背景がリッチテキスト形式に対応していない場合があります。そのため、変換したWord文書を必ず確認して、好みに合わせて調整するようにしましょう。

記事の情報

カテゴリ: オフィス

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