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組織全体でPowerPointプレゼンテーションに一貫性を持たせたい場合は、テンプレートを使用するとよいでしょう。この記事では、Microsoft PowerPointでPowerPointテンプレートを自作する方法を紹介します。この方法は、Windows版とMac版の両方のPowerPointで行うことができます。

知っておくべきこと

  • 自作したPowerPointテンプレートは、何度でも使用できます。
  • スライドマスターを使用すれば、PowerPointを好きなだけカスタマイズできます。
  • 作成したテンプレートは、ファイルの種類を「PowerPointプレゼンテーション」に設定して保存します。

ステップ

  1. 1
    PowerPointを起動する PowerPointアプリのアイコン(オレンジ地に白い「P」のようなアイコン)をダブルクリックしましょう。PowerPointのホーム画面が表示されます。
  2. 2
    新しいプレゼンテーションをクリックする ホーム画面で「新しいプレゼンテーション」をクリックするか、ファイル新規新しいプレゼンテーションの順に選択します。
    • Macの場合、設定によってはPowerPointを起動するだけで新しいプレゼンテーションが開きます。その場合は、このステップをスキップしましょう。
  3. 3
    デザインタブをクリックする PowerPointウィンドウ上部の編集リボンにファイルタブやホームタブと一緒に表示されています。
  4. 4
    スライドのサイズユーザー設定のスライドのサイズ...の順にクリックし、スライドの向きと寸法を指定する これで、PowerPointテンプレートの全体的なデザインが決まります。
  5. 5
    表示タブをクリックする このタブは、PowerPointウィンドウ上部の編集リボンにあります。これをクリックすると、下にツールバーが表示されます。
  6. 6
    スライドマスターをクリックする このオプションは、ツールバーの左側の「マスター表示」グループにあります。これをクリックすると、PowerPointウィンドウの左側に「スライドマスター」タブが表示されます。
    • Macの場合は、まずマスターをクリックし、次にスライドマスターをクリックしましょう。
  7. 7
    編集するスライド形式を選択する 左側のサムネイルペインで、いずれかのスライドテンプレートをクリックしましょう。使用できる各種スライド(タイトルスライド、基本的な内容のスライドなど)のサムネイルが1枚ずつ表示されています。
    • スライドを選択すると、「スライドマスター」リボンの「テーマ」ドロップダウンメニューからテーマを選択できます。また、背景スタイルをクリックして背景を適用したり、ドロップダウンメニューで背景の書式設定...をクリックして、ベースカラー(基調色)、グラデーション、明るさなどのカラーオプションをカスタマイズしたりすることも可能です。
  8. 8
    プレースホルダーの挿入をクリックする スライドマスターリボンの左側にあり、クリックするとスライドに挿入して後でアイテムを追加できるオプションが表示されます。これをクリックすると、次のオプションを含むドロップダウンメニューが表示されます。
    • コンテンツ:文書コンテンツのアウトラインを挿入します。Macの場合、コンテンツには「縦」オプションもあります。
    • テキスト:テキストボックスを挿入します。Macの場合、テキストにも「縦書き」オプションがあります。
    • 図:図のセクションを挿入します。
    • グラフ:グラフのセクションを挿入します。
    • 表:表のセクションを挿入します。
    • SmartArt(スマートアート):SmartArtアイテムのセクションを挿入します。
    • メディア:ビデオのセクションを挿入します。
    • オンライン画像:オンライン画像を追加するためのセクションを挿入します。
  9. 9
    プレースホルダーをスライドにドラッグ&ドロップする 図のセクションなど、どのプレースホルダーにするか決まったら、ドロップダウンメニューからスライドにドラッグします。引き続き必要な分だけドラッグ&ドロップして、スライド上で位置を調整しましょう。プレースホルダーのサイズを変更するには、その枠線の角にあるいずれかのハンドルをドラッグします。
    • アイテムをテンプレートに追加する前に、追加の手順を行う必要がある場合があります。例えば、オンライン画像をクリックすると、画像を検索して挿入をクリックするように指示されます。
  10. 10
    テンプレートのフォントを選択する 「背景」グループのフォントをクリックし、ドロップダウンメニューからフォントを選択します。
  11. 11
    テンプレートを保存する テンプレートとして保存したい既存のPowerPointプレゼンテーションがある場合は、次の手順を行います。この手順は、Windows版PowerPointとMac版PowerPointで異なります。
    • Windows:ファイル→名前を付けて保存の順にクリックし、保存先を指定し、テンプレートの名前を入力します。そして、ファイルの種類ドロップダウンボックスをクリックし、PowerPoint テンプレートをクリックし、保存をクリックします。[2]
    • Mac:ファイル→テンプレートとして保存...の順にクリックし、ファイル名を入力し、保存をクリックします。
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ポイント

  • テンプレートをクラウドに保存したい場合は、Microsoft OneDriveにアップロードできます。PowerPointのテンプレートメニューからアクセスできるはずです。
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